4.6. Сокращенные обозначения и условные знаки, применяемые в уголовно-исполнительной системе.
Сокращенные обозначения и условные знаки применяются в уголовно-исполнительной системе при разработке служебных документов, нанесении обстановки на карты (планы, схемы) и передаче донесений по техническим средствам связи.
В Перечень включены основные, наиболее употребляемые на практике в работе учреждений и органов УИС, сокращенные обозначения и условные знаки органов управления УИС, учреждений, а также взаимодействующих с ними органов и учреждений других министерств и ведомств, караулов, служебных нарядов, тыловых объектов, транспортных средств, инженерно-технического оборудования, мест содержания осужденных (лиц, содержащихся под стражей) и их действий.В тех случаях, когда необходимо применить сокращенные обозначения и условные знаки, не предусмотренные Перечнем, их содержание должно быть пояснено.
При ведении рабочей карты или составлении схем необходимо соблюдать следующие правила:
- данные обстановки наносить установленными знаками, тонкими линиями, не затемняя топографическую основу и надписи на карте;
- положение сил и средств учреждений, караулов, служебных нарядов, их задачи и действия обозначать красным цветом, нумерацию наименований учреждений, караулов, служебных нарядов и пояснительные надписи к ним показывать черным цветом;
- положение и действия осужденных (лиц, содержащихся под стражей), а также пояснительные надписи к ним обозначать, синим цветом;
- условные знаки сил и средств учреждений, служебных нарядов, инженерно-технических средств наносить на карты (схемы) в соответствии с действительным их положением на местности и располагать по направлению действий; внутри или рядом с условными знаками инженерно-технических средств и другой техники при необходимости указывать их количество и тип;
- источники получения данных об осужденных обозначать черным цветом и, как правило, начальными буквами - наименования источников, например: наблюдение - Н; показания местных жителей - МЖ; показания осужденных - ПО; агентурные данные - АД; дату и время, к которому относятся данные, подписывают над обозначением источника получения данных в строку;
- сведения, требующие проверки, отмечать вопросительным знаком;
- второстепенные данные на карту не наносить, а записывать на полях карты или в рабочую тетрадь;
- фактические действия сил и средств учреждений, караулов, служебных нарядов наносить установленными знаками сплошной линией, а предполагаемые (планируемые) действия обозначаются прерывистой линией (пунктиром);
- при нанесении на карту (схему) нескольких положений сил и средств учреждений, караулов, служебных нарядов к разному времени или для большей наглядности условные знаки разрешается дополнять штрихами, пунктирами, линиями, точками или подтушевывать различными цветами;
- время, к которому относится то или иное положение, указывать под наименованием учреждения, караула, служебного наряда.
Эти надписи в отдельных случаях могут быть сделаны на свободном месте карты (схемы) со стрелкой от надписи к условному знаку.