Процедура подготовки экспортной сделки
Продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями:
направить предложение (оферту) непосредственно одному или нескольким возможным иностранным покупателям;
принять и подтвердить заказ покупателя.
Заказ — коммерческий документ, в котором покупатель указывает все необходимые условия для изготовления товара;направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта. Запрос не имеет официальной формы, а представляет собой присланный по телексу или факсу обыкновенный вопрос;
принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов, т. е. документа, где указана цена и стоимость работ;
принять участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках (цель — заключить контракты, сделки по выставленным образцам или продажа экспонатов);
направить счет-проформу контракта (то есть предварительный счет) уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей;
7) поместить рекламные объявления в средствах информации, направить в адрес потенциальных покупателей каталоги, прейскуранты, проспекты с предлагаемыми товарами, организовать рекламную кампанию на рынке страны-импортера.