1.4. Классификация задач управления научными проектами в ВУЗе
Планирование научной деятельности:
а) Долгосрочное планирование (порядка 5 лет): разработка перспективной тематики научных исследований ВУЗа на 5 лет; определение направлений научных исследований (ННИ); - выделение в рамках ННИ тем научных исследований (ТНИ) - долгосрочных научных проектов (ДНП); назначение руководителей ДНП; формирование научных советов по ННИ; определение головных исполнителей по ДНП (факультет, кафедра, научное подразделение).
б) Краткосрочное планирование (календарный год): - разработка Плана научной деятельности ВУЗа на календарный год; - формирование среднесрочных (СНП) и краткосрочных научных проектов (КНП) по ННИ; - назначение руководителей и ответственных исполнителей СНП и КНП, головных исполнителей (ГИ) и соисполнителей (СИ) по СНП и КНП (факультет, кафедра, научное подразделение).
Реализация научных проектов:
экспертиза и приемка результатов научных проектов или их этапов;
реализация результатов научных проектов в образовательном процессе ВУЗа и/или в надсистеме и/или у заказчика и/или у потребителя.
Отчетность о результатах научной деятельности:
а) Отчетность о выполнении Перспективной тематики научных исследований ВУЗа (1 раз в 5 лет);
б) Отчетность о результатах научной деятельности ВУЗа за календарный
год;
в) Отчетность о результатах научной деятельности кафедр и научных подразделений за календарный год.
г) Отчетность о выполнении научных проектов (по факту их завершения).
В рамках основных этапов функционирования СУНП решаются следующие основные задачи управления научными проектами (см. таблицу 1.10).Таблица 1.10. Этапы функционирования СУНП и задачи управления научными проектами Этапы функционирования СУНП Задачи управления научными проектами - 1. Планирование научной работы:
перспективное плани-рование (3-5 лет)
текущее планирование (календарный год) Планирование портфеля научных проектов [77] Формирование направлений научных исследований Распределение ресурсов Стимулирование исполнителей 2.
Реализация научных проектов. Оценка результатов научных проектов Оперативное управление 3. Отчётность о результатах научной работы. Оценка уровня внедрения результатов научных проектов: Оценка научной деятельности: - в образовательный процесс ВУЗа;в деятельность надсистемы;
у заказчика;
у потребителя - ВУЗа - факультета - кафедры - научного подразделения - сотрудника (слушателя, студента) Перечисленные в таблице 1.10 этапы функционирования СУНП являются «внутренними»: помимо них существуют этапы маркетинга, реализации и сопровождения - см. выше.
Таким образом, можно выделить следующие общие классы задач управления научными проектами в ВУЗе:
оценки результатов научных проектов;
планирования портфеля научных проектов;
распределения ресурсов в научных проектах;
стимулирования исполнителей научных проектов;
оперативного управления научными проектами
Для решения перечисленных задач управления научными проектами необходима разработка соответствующих механизмов управления с использованием базовых механизмов управления организационными системами (см. таблицу 1.11).
Таблица 1.11. Механизмы и задачи управления научными проектами Механизмы управ-ления организаци-онными системами [21] Задачи управления научными проектами Оценка результатов научных проектов Планирование портфеля научных проектов Распределение ресурсов Стимулирование исполнителей Оперативное управление научными проектами Механизмы стимули-рования - • • + + Механизмы распреде-ления ресурса - + + • • Механизмы активной экспертизы + • - - • Механизмы внутренних цен - + + • • Конкурсные механизмы - + • • - Неманипулируемые механизмы обмена • - • - - Механизмы «затраты- эффект» - + • - • Механизмы смешанного финансирования - + + • • Механизмы агрегиро-вания + + • - • Механизмы самооку-паемости - + + - • Механизмы назначения - + + • - Механизмы синтеза
организационной
структуры - + • - - Механизмы ком-плексного оценивания + - - - • Механизмы согласия - + + - • Механизмы опере-жающего самоконтроля - • - + + Компенсационные механизмы - • - • + Противозатратные механизмы - • + - - Механизмы выбора ассортимента - + • - - Механизмы закупок - + • - - Механизмы оптимизации обменных производственных схем - • • - - Многоканальные механизмы + - - • • Механизмы страхования - • • - - «+» - механизм следует использовать
«-» - механизм практически не используется
- механизм возможно использовать
Модели и методы управления научными проектами, позволяющие решать задачи оценки результатов научных проектов, планирования портфеля научных проектов, распределения ресурсов для реализации научных проектов, стимулирования исполнителей научных проектов и оперативного управления научными проектами рассматриваются во второй главе работы.