Защита документов
Иногда существует необходимость ограничить доступ к документу в тех или иных пределах полномочий. MS Word позволяет устанавливать защиту документов.
Сразу необходимо пояснить, что защита, устанавливаемая на файл Word (и другие приложения пакета MS Office), не является криптографически стойкой.
Существуют специальные программы для вскрытия таких паролей. Максимально обезопасить такие файлы можно, задавая пароли длиной не менее 8 символов и состоящие не только из букв, но и из служебных символов и цифр.Параметры доступа к документу можно регулировать от полного запрещения открытия файла (не зная пароля) до разрешения только чтения.
Защитить документ можно командой Установить защиту из меню Сервис (рис. III.57).
Рис. III.57. Диалоговое окно защиты документа
Важно различать защиту документов от параметров доступа к файлу. Пароль для открытия файла устанавливается в диалоговом окне Параметры из меню Сервис (рис. III.58).
Рис. III.58. Настройка параметров доступа к файлу
Возможности текстового процессора Microsoft Word поистине велики. Большинство его функций вы никогда не будете использовать в своей работе. Всегда помните о возможности использования справки по этой программе, которая вызывается стандартно — нажатием клавиши .