Заголовки таблиц, ввод текстовых данных

Любая таблица Spreadsheet может быть названа. Для создания заголовка необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по белой продольной строке, находящейся над заголовками столбцов.

Ввод текстовых данных осуществляется при помощи метода двойной записи, в основе которого лежит присвоение каждому названию определенного цифрового кода. Для этого необходимо дважды щелкнуть по названию того столбца, где нужно ввести текстовые данные. Появится окно, в котором надо нажать кнопку Text Values. После этого открывается второе окно Text Values Manager, где сначала нужно из столбца Text Value переместиться во второй столбец Numeric и ввести там какое-либо число. Следует отметить, что перемещение между столбцами осуществляется при нажатии клавиши . После ввода числа необходимо установить указатель мыши в столбце Text Value, затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши и после появления мигающего курсора ввести буквенную аббревиатуру, не превышающую 8 знаков. В результате в первой строке, находящейся непосредственно под названиями столбцов, будет находиться кодирующая цифра и соответствующая ей буквенная аббревиатура. Чтобы ввести остальные текстовые данные, необходимо последовательно выполнить следующие операции:

1. Переместить курсор мыши вниз на одну строку, используя клавишу табуляции. Автоматически в этой строке появится точная копия ранее введенных данных.

2. Заменить эти данные новыми. Вначале внести исправления в графе Text Value, нажать кнопку табуляции и перейти в графу Numeric, где исправить числовой код.

3. Два раза нажать клавишу табуляции и опуститься на строку вниз.

4. Если необходимо, снова ввести данные, выполнить операции 1—3.

5. После завершения кодировки текстовых данных нажать кнопку ОК.

После проведения кодировки текстовых данных нужно ввести в таблицу соответствующие числовые коды. Автоматически после нажатия клавиши происходит превращение вводимого числа в текст.