Создание операционного журнала
Для примера работы с базой данных мы предлагаем создать простейшую базу — операционный журнал. Подобный журнал уже на протяжении нескольких лет успешно используется в 9-й клинической больнице г.
Минска.Создаваемая база данных будет иметь следующие потребительские свойства:
? накопление информации о выполненных оперативных вмешательствах;
? поиск в базе данных;
? составление выборки операций по фамилии хирурга;
? сводная таблица операций.
Для создания базы данных нам потребуется создать:
? Таблицы:
• анестезиологи — в ней будут храниться фамилии анестезиологов, например — Иванов, Петров, Сидоров, Соколова, Березова, Прокопчук;
• вид анестезии — перечень видов анестезиологического пособия при проводимых оперативных вмешательствах, например — ларингеальная маска, масочная, местная, местная+НЛА, спинальная, тотальная внутривенная и т. д.;
• операционные сестры — в ней будут храниться фамилии операционных сестер;
• отделения — список отделений, из которых поступают больные в оперблок;
• хирург — фамилии операторов и ассистентов;
• журнал — собственно сама база данных, в которую будут заноситься сведения.
? Запросы:
• выборка операций по хирургам — сколько и какие операции были выполнены конкретным хирургом;
• запрос по операциям — сводная таблица операций.
? Отчеты:
• Названия те же, что и у запросов, на основании которых они будут построены.
? Формы:
• журнал — основная форма для работы с базой данных;
• кнопочная форма — форма для управления базой данных.
Начнем с того, что создадим таблицы Анестезиологи, Вид анестезии, Операционные сестры, Отделения и Хирург, поскольку они имеют одинаковую структуру и будут использоваться в основной базе данных (таблица Журнал) в качестве вспомогательных. После запуска Access в начальном режиме в окне необходимо выбрать параметр Новая база данных и нажать кнопку ОК.
После этого программа предложит вам назвать свою базу данных и сохранить ее — назовем ее Опержурнал.Появится основное окно управления и создания базы данных. Нас будет интересовать вкладка Таблицы. Щелкните на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая таблица, в котором будут предлагаться операции с таблицами (рис. Ш.87). Режим Таблицы позволяет сразу перейти в табличную форму отображения информации. Конструктор предложит вид таблицы в виде ее структуры (имя поля/тип данных), Мастер таблиц позволяет создавать таблицы на основе готовых шаблонов.
Необходимо выбрать вариант Режим таблицы. Появится таблица с полями. Выделите столбец Полеі и дважды щелкните по нему, смените имя столбца Полеі на Анестезиологи. В последующих строках этого столбца введите фамилии анестезиологов. После этого созданную нами таблицу необходимо сохранить, для этого нажмите кнопку Сохранить на панели интрументоа или выбе- рите команду Сохранить в меню Файл. Назовите таблицу Анестезиологи. При попытке сохранения Access выдаст предупреждение, что ключевые поля в таблице не заданы. В этой таблице ключевые поля не нужны, поэтому нажмите кнопку Нет. Аналогичным образом создайте остальные таблицы — Вид анестезии, Операционные сестры, Отделения и Хирург.
Рис. III.87. Выбор режима создания таблицы