Работа с окнами, панели инструментов
Microsoft Office замечателен тем, что пользовательский интерфейс характерен для всех приложений. Освоив общие моменты, вы сможете без труда ориентироваться во всех программах пакета.
Элементы пользовательского интерфейса представлены на рис. Ш.24. Прямоугольная область в самой верхней части окна приложения — строка заголовка. Она содержит название приложения, имя документа и кнопки управления. Ниже расположена строка меню. Она содержит названия меню и обеспечивает доступ к определенной группе команд. Панель инструментов — один или несколько рядов кнопок с командами. Полоса прокрутки служат для просмотра тех частей документа, которые невидимы в данный момент. Строка состояния расположена в самом низу окна приложения и служит для отображения справочной информации.
Word, Excel, PowerPoint могут открывать одновременно несколько документов. Access позволяет одновременно работать только с одной базой данных. Переключение между открытыми документами возможно при помощи меню Окно (рис. III.25) или комбинации клавиш +.
Рис. III.24. Элементы интерфейса MS Word
Рис. III.25. Переключение между открытыми документами
Не только меню Окно содержит почти одинаковые команды во всех приложениях. Все приложения имеют меню Файл, Правка, ?, в которых много одинаковых команд. Они применимы во всех приложениях Office. Также по некоторым условным обозначениям можно понять, что стоит за тем или иным пунктом меню. Так, команда меню серого цвета в данный момент недоступна. Если команда оканчивается многоточием, то после ее выбора на экране появится диалоговое окно. Флажок рядом с командой показывает, что она активна в настоящий момент. Подчеркнутая буква в названии команды обозначает, что эту команду можно выполнить, нажав на клавиатуре подчеркнутую букву.
Если рядом с командой имеется значок, то команда может быть выполнена при помощи соответствующей кнопки на панели управления. Нажатие сочетания клавиш предполагает альтернативный запуск команды.Панель инструментов — это ряд кнопок, обеспечивающий быстрый доступ к общим и часто применяемым командам. Вы можете настроить панель инструментов так, как вам удобно, поместив нужные кнопки и исключив лишние.
Названия кнопок, которые имеются практически во всех приложениях MS Office, приведены на рис. III.26.
Рис. III.26. Кнопки Панели инструментов
Если задержать указатель мыши, не нажимая, над кнопкой — то появится ее название. Этот вариант справки называется Всплывающая подсказка.
Панель управления еще и настраиваемая. Чаще всего используемые кнопки размещены на панели инструментов Стандартная. Кнопки, относящиеся к форматированию документа, объединены в панель Форматирование. Настроить панели инструментов можно, щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрав пункт меню Настройка (рис. III.27). В появившемся диалоговом окне выбирайте вкладку Команды (рис. III.28). Добавить нужную кнопку очень просто. Выбирайте требуемую из списка и перемещайте ее на панель инструментов в нужное место. Удаление производится аналогичным способом — перемещением ненужной кнопки с панели инстру-
ментов на диалоговое окно Настройка. Затем выбираете, сохранить ли данные изменения для шаблона или только для текущего документа.
Рис. III.27. Команда для настройки панели инструментов
Рис. III.28. Окно настройки панели инструментов
Изменение меню происходит таким же способом, как и Панели инструментов — путем перемещения нужной кнопки на нужное место и последующего сохранения изменений.