Работа с документами и файлами

Уже не раз прозвучал тезис о документно-ориентированном принципе построения Windows. Это значит, что система сама "знает", какое приложение должно обрабатывать конкретный документ.

Для того чтобы начать работу с уже имеющимся документом, необходимо просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его значке, и система автоматически запустит приложение, в котором этот документ был создан (при условии, если это приложение установлено в системе). После этого пользователь может выполнять все необходимые действия с объектом. Например, вы запускаете документ MS Word. Запускается редактор MS Word с уже открытым документом. Теперь вы можете его редактировать. Эти правила едины для всех документов в системе Windows.

Документы являются обычными файлами, поэтому при работе с ними иногда удобно воспользоваться функцией поиска в меню Пуск.

Например, нужно найти файл, который содержит ваш отчет, но вы точно не помните, как этот файл называется, а только знаете, что этот файл является документом MS Word и начинается со слова "отчет". Для поиска такого файла откроем пункт Файлы и папки в разделе Найти в меню Пуск. Введем имя "отчет*Дос" в поле Имя, где "отчет" — начало названия документа, символ указывает поисковой программе, что после слова "отчет" могут содержаться любые символы, а расширение doc указывает на принадлежность документа программе MS Word. В раскрывающемся списке Где искать указываются диски или папки, в которых предположительно находится документ (рис. 11.20). Когда файл будет обнаружен, его нахождение будет отображено в окне; щелкнув по имени найденного документа, можно сразу открыть его. Если вы не помните даже название вашего документа, то можно попробовать искать по тексту документа, который вводится в поле Искать текст.

Рис.

Поисковые программы "понимают" специальные символы, с помощью которых пользователь может существенно облегчить себе жизнь. С одним таким символом вы уже встретились — это

Символ поставленный перед именем файла, например — *2001.doc, предписывает программе выполнить поиск файла, в имени которого может содержаться любое количество символов, но оканчиваться оно будет на "2001". То есть программа поиска найдет такие файлы, как "отчет2001.бос", "12-2001.doc", "245asdfl52001.doc" и т. п.

Таким образом, символ эквивалентен любому количеству любых символов.

Еще один символ — "?" — указывает программе на то, что вместо него может стоять любой, но один символ; он эквивалентен одному символу и может также вставляться в любом месте имени или расширения файла в любом количестве. Так, в ответ на сочетание "от???200l.doc" программа поиска найдет файлы "oT4er2001.doc", "отец-2001.doc", "оттоо2001.бос".

Конечно, для эффективного поиска файлов пользователь должен знать, какому приложению соответствует конкретное расширение файла.