Печать документов

Логическим завершением работы над документом является его бумажная копия. Я намеренно опускаю те случаи, когда документ изначально готовится для электронного обращения. Вывод документов на печать во всех приложениях MS Office унифицирован и производится посредством команды Печать.

Необходимо обратить внимание, что нажатие кнопки на Панели управления сразу же отправляет документ на печать с установками по умолчанию. Выбор же команды Печать из меню Файл позволяет установить в диалоговом окне требуемые параметры печати (рис. III.29).

Рис. III.29. Диалоговое окно Печать

Многие установки зависят от конкретной модели вашего принтера. Изменение их возможно после нажатия кнопки Свойства в диалоговом окне Печать.

Очень удобно непосредственно перед печатью сделать предварительный просмотр документа (рис. Ш.ЗО). Для этого выполняется команда Файл | Предварительный просмотр. На экране будет показан документ точно в таком виде, как и на бумаге после печати. PowerPoint не имеет предварительного просмотра.