Параметры страницы
Итак, текст набран, орфография проверена. Теперь можно приводить документ к нужному виду.
1. Если вы работали с обычным видом документа, то переключитесь в режим Разметки страниц.
Затем выбирайте удобный масштаб просмотра, руководствуясь возможностями вашего монитора (рис. III.40).
Рис. III.40. Выбор масштаба просмотра документа
2. Далее в диалоговом окне Параметры страницы из меню Файл на вкладке Поля установите требуемые поля документа (рис. III.41).
3. Затем перейдите на вкладку Размер бумаги (рис. III.42). Проконтролируйте формат бумаги (в большинстве случаев используется А4) и ориентацию.
Рис. 111.41. Настройка параметров страницы: поля
Рис. III.42. Настройка параметров страницы: размер бумаги
При создании многих документов автоматическое форматирование и применение стилей может ускорить работу. Не забывайте про эту возможность. Мы же рассмотрим ниже примеры ручного форматирования.
1. Установите тип шрифта, начертание шрифта и требуемый размер.
• Стандартным шрифтом в MS Word является Times New Roman. Для подготовки обычных документов нет смысла заменять его на другой.
Если вы готовите документ для передачи другим людям в электронном виде, то используйте стандартные шрифты. Дело в том, что если на компьютере, где будут открывать ваш документ, не установлены такие же шрифты как и у вас, то на месте букв будут отображаться "иероглифы". Для решения этой проблемы существует такая функция, как внедрение шрифтов, но ей необходимо пользоваться осмотрительно, т. к. внедренные шрифты увеличивают размер файла. Хорошим выходом в такой ситуации можно считать передачу с файлом документа файлов шрифтов.
После такой процедуры у вас уже не возникнет проблем с переносом документов на другой конкретный компьютер.• Размер шрифта: для основной массы документов достаточным является шрифт размером 12 пунктов. Изменять размер шрифта можно не только выбором нужного числа из Панели инструментов, но и непосредственно написав цифрами с точностью до 0,5.
• Начертание шрифта. На панели инструментов есть три кнопки, которые позволяют выбрать полужирное (именно полужирное, а не как его часто называют жирное), курсивное начертание и начертание с подчеркиванием (рис. III.43). Этим выбор не ограничивается. Выбрав в меню Формат пункт Шрифт, можно более гибко настроить параметры шрифта (рис. III.44).
Рис. III.43. Кнопки выбора начертания шрифта
2. Параметры абзаца настраиваются в диалоговом окне Абзац из меню Формат. Хочу обратить внимание на формирование красной строки. Пользователи, работавшие в DOS, привыкли красную строку делать путем добавления пробелов. Это в корне неправильно. Существует специальный пункт в диалоговом окне. Обратите внимание и на выбор межстрочного интервала. Часто он "плавает" внутри большого документа (рис. III.45).
Иногда возникает вопрос, как написать текст, который форматируется справа. Например, "шапку" в заявлении? Очень просто — надо использовать кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ (рис. III.46).
Word позволяет выполнять форматирование текста с выравниванием. Используя кнопки на Панели инструментов (рис. III.47), можно выбрать различные варианты: выравнивание абзаца по левому краю, правому краю, центру и выравнивание по формату.
Рис. III.44. Настройка шрифта
Рис. III.46. Кнопка увеличения отступа
Рис. III.47. Кнопки выравнивания текста