Глава 8 Microsoft Office в целом
Идея объединить в одну программу часто используемые приложения — не нова. Время показало, что поместить все необходимое в одну программу не слишком удобно, а вот все собрать в один пакет программ — хороший выход.
Microsoft Office объединил первоначально в своем составе Word, Excel и PowerPoint. Access поставлялся только в профессиональной версии пакета. Дальнейшее развитие и усовершенствование пакета привело к его разрастанию. Версия 2000 включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, FrontPage, Publisher, PhotoDraw и еще много инструментов. Некоторые из них не настолько совершенны, чтобы отказываться от использования продуктов других фирм. Так, к примеру, графический редактор PhotoDraw пока еще не может составить конкуренции Adobe PhotoShop. Средство для подготовки HTML — FrontPage не заменит требовательному пользователю использование HomeSite. При верстке книг, брошюр предпочтение отдается Adobe PageMaker, а не Publisher.Существуют также альтернативы и целому пакету Microsoft Office. Сама же фирма Microsoft продвигает на рынок свой пакет "для малого офиса" MS Works. Известный пакет StarOffice существует в версиях для многих операционных систем. Так почему же мы пользуемся MS Office? Ответ достаточно прост: универсальность, совместимость, относительная несложность и в то же время гибкие возможности для требовательного пользователя.
Ниже следует мнение автора, оно может не совпадать с мнением других пользователей MS Office. Но я, прежде всего, исхожу из личного опыта использования ПК в практике врача-исследователя.
В дальнейших главах будет рассмотрен пакет Microsoft Office версии 97. Это не последняя версия пакета, но принципиальных отличий от более свежей версии MS Office 2000 нет. Положительные изменения новой версии: добавлены новые инструменты, поддерживаемые форматы файлов, стал более симпатичным интерфейс. Отрицательные изменения: инсталляционный пакет и установленные программы стали больше по объему, повысились требования к компьютеру, генерируемый HTML-код содержит избыточную информацию в таком количестве, что ее порой больше, чем полезной. Если вы заботитесь о пользователях вашего Web-сервера, то помещать такую HTML-страницу в сети Internet нельзя.
Выпуск версии 2000 продиктован скорее маркетинговой политикой.
Имея навыки работы в Office 97, вы без труда сможете работать и в более новой версии пакета.