Как она работает?
Теперь проследим, как письмо попадает с вашего компьютера на компьютер адресата, и проведем аналогию с обычной почтой.
Отправка письма
С написанием письма все ясно. Заполняя служебное поле "Кому", мы подписываем конверт письма.
Далее можно назначить письму приоритет: высокий, средний, низкий — аналогично отправке обычной почтой и авиапочтой. Когда вы устанавливается атрибут письма "подтверждение доставки", то такое действие подобно почтовой услуге "с уведомлением о вручении". Затем нажимаете кнопку Отправить и почтовая программа помещает в письмо служебную информацию — дату отправки, уникальный номер и др. (отметка-штамп на конверте) и передает письмо почтовому серверу SMTP.Имя вашего SMTP-сервера, посредством которого отправляется почта, заранее указывается в почтовой программе при ее настройке. Сервер ставит еще один "штамп", в котором указывает дату, время и собственный ІР-адрес.
Далее при помощи DNS-сервера определяется IP-адрес компьютера, на котором находится почтовый ящик получателя. Этому домену SMTP-сервер отправляет письмо. Там его получает местный SMTP-сервер. Получив письмо, он ставит очередной "штамп" и помещает письмо в почтовый ящик адресата (работа вашего почтальона). На самом деле это обыкновенный файл, имя которого совпадает с именем владельца ящика. На сервере провайдера таких файлов множество: их число равно количеству других владельцев потовых ящиков на этом домене.
Все. Письмо помещено в почтовый ящик адресата. Ему осталось спуститься в подъезде к своему ящику и, открыв его при помощи ключа, забрать.
Получение письма
Компьютер подключен к Internet и почтовая программа настроена. При нажатии кнопки Получить почтовая программа-клиент связывается с РОР- сервером. Имя вашего POP-сервера, посредством которого забирается почта, заранее указывается в почтовой программе при ее настройке.
Соединившись с POP-сервером, почтовая программа передает информацию об имени ящика и пароле (ключ от ящика), а также указание о том, надо ли делать копии с писем и оставлять эти копии в почтовом ящике (отличие от обычной почты — или оставляется почта, или забирается). POP-сервер сверяет пароль со своим списком, находит нужный файл и копию отправляет почтовой программе-клиенту. Программа-клиент после получения файла сообщает РОР- серверу об этом и только тогда POP-сервер уничтожает ваш файл. Получив файл, почтовая программа преобразует его в письмо и вложенные файлы (attachment) и представит это все в удобном для вас виде.Таков нормальный, стандартный путь письма.
Рассмотрим ситуацию, когда SMTP-сервер не смог определить, по какому IP-адресу ему отправлять ваше письмо, такое бывает, когда почтовый домен вообще не существует. Тогда он запускает программу Mailer-Daemon, которая сразу же сообщает, что письмо не дошло до адресата и почему оно не дошло.
Другая ситуация. Письмо попало на домен адресата, но почтового ящика с именем, которое вы написали, там нет. Mailer-Daemon тут же отправит письмо назад, добавив объяснение, почему письмо не может быть доставлено адресату.
Кстати, письмо может вернуться, если его объем больше выделенного ему объема почтового ящика.