Формулы и функции
Если бы Excel позволял только хранить данные в ячейках, то сфера применения его была бы весьма ограничена. Сила электронных таблиц состоит в умении работать с формулами. Формула — это выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим.
Составляется она посредством использования в качестве аргументов ссылки на ячейки или константы. Признаком формулы Excel считает ячейку, содержимое которой начинается со знака "равно".Формулу можно составить какую угодно по сложности. Чтобы избавить пользователя от набора стандартных формул, Excel содержит большое количество встроенных функций (более 250). Функция — заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. Все функции разделены на категории. Чтобы вы представили возможности этих функций, я приведу их названия с описанием их сферы применения.
? Категория функций Финансовые позволяет рассчитывать проценты, уменьшение и увеличение суммы капитала и т. и.
? Категория Дата и время содержит функции работы с датами и временем.
? Статистические функции обеспечивают вычисление средних значений, распределений, стандартных отклонений.
? Категория функций Математические содержит функции научных калькуляторов.
? Категория Ссылки и массивы содержит функции обработки таблиц данных.
? Текстовые функции помогают выполнять сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках.
? Логические функции производят вычисления, результатом которых могут быть значения Истина или Ложь (Да или Нет).
? Функции категории Работа с базой данных обрабатывают списки и внешние базы.
Использование функций не представляет большой сложности: существует Мастер функций (рис. III.60), который поможет подобрать нужную функцию.
Рис. III.60. Мастер функций