Глава 11 Базы данных и система управления базами данных MS Access
Любая информация, хранимая в компьютере, требует упорядоченности — будь это файловая система или список телефонов и адресов, особенно если по объему данные велики. Самым распространенным средством такого хранения являются базы данных.
База данных — организованная особым образом информация, которая хранится в виде одного или нескольких файлов.Создание базы данных необходимо для удовлетворения потребностей в хранении и последующем периодическом или регулярном получении информации.
В медицинской практике идет постоянная работа с базами данных. Пример — история болезни. Создание автоматизированной истории болезни — давняя задача разработчиков программ. В настоящее время существует множество программ, которые сами по себе очень неплохи, но несовместимы между собой. Поэтому ни одна из них не получила повсеместного распространения.
К базам данных предъявляются следующие требования:
? устранение или минимизация дублирования содержимого баз данных;
? обеспечение группам пользователей быстрого доступа к отдельным информационным элементам базы данных в соответствии с их правами и потребностями;
? обеспечение возможности последующего расширения базы данных для удовлетворения постоянно возрастающих потребностей;
? поддержка целостности базы данных, позволяющая обеспечить использование только правильной, предварительно проверенной информации;
? разрешение доступа только к определенным информационным элементам базы данных, необходимым отдельным категориям пользователей в процессе их работы;
? доступ к базе, добавление или редактирование информации базы данных только авторизированными пользователями;
? обеспечение простоты создания элементов данных, средств редактирования, отображения и отчетности в соответствии с потребностями пользователей базы данных;
Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их информацией и работать с ними. Существует около десятка различных систем управления базами данных, многие из которых на самом деле являются собственно не столько системой управления, сколько специализированными языками программирования, с помощью которых каждый, освоивший данный язык, может сам создавать базы данных любой, удобной для пользователя структуры, и вводить в них необходимые элементы управления. К подобным языкам относятся Oracle, Clipper, Paradox, FoxPro и др. К сожалению, для работы с такими базами данных необходимы серьезные, а то и профессиональные навыки программирования, что неприемлемо для широкого круга пользователей.