ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ И ПРАВИЛА РУБРИЦИРОВАНИЯ

§164. Деловые, а также научные, специальные тексты часто включают в себя различные перечни, составные части, которые требуют условных обозначений. Такие перечни нуждаются в соблюдении последовательности в использовании обозначений рубрик (разделов, подразделов, глав, подглавок и т.д.), а сам текст — в логической четкости членения.

Для обозначения частей перечней используются: прописные буквы и римские цифры — в качестве показателя высшего уровня членения;

•арабские цифры — для обозначения среднего уровня членения;

•арабские цифры со скобкой и строчные буквы со скобкой — для обозначения низшего уровня членения.

При использовании данных обозначений соблюдаются правила:

а)строчные буквы не употребляются без скобок;

б)после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка;

в)римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок:

г)после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка:

д)после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста (в качестве заголовков при обозначении крупных разделов), точка не ставится;

е)при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются друг от друга либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных при помощи букв и цифр без скобок;

ж)с прописных букв начинается текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; со строчных — рубрики, оформленные цифрами и буквами со скобками.

Некоторые примеры:

1.Строительные материалы и изделия:

1)природные каменные;

2)керамические, получаемые в результате обжига глины (кирпич, керамические блоки, черепица, облицовочные плиты и т.п.);

3)вяжущие вещества (известь, цементы, бетоны);

4)искусственные каменные материалы и изделия (силикатный кирпич, асбоцементные и бетонные изделия);

5)лесные материалы;

6)металлические материалы;

7)стекло и изделия из стекла;

8)теплоизоляционные материалы;

9)лаки, краски и др.

Ср. возможный вариант:

I.Строительные материалы и изделия:

1.Природные каменные.

2.Керамические, получаемые в результате обжига глины:

1)кирпич,

2)керамические блоки,

3)черепица,

4)облицовочные плиты и т.п.

3.Вяжущие вещества:

1)известь,

2)цементы,

3)бетоны.

4.Искусственные каменные материалы и изделия:

1)силикатный кирпич,

2)асбоцементные и бетонные изделия.

5.Лесные материалы.

6.Металлические материалы.

7.Стекло и изделия из стекла.

8.Теплоизоляционные материалы.

9.Лаки, краски и др.

§165. Если перечень оформлен как составная часть предваряющего его предложения, то возможно использование лишь низшего уровня членения и невозможны знаки конца предложения (точки) внутри перечня.

Некоторые примеры:

Перемена призывного участка допускается лишь до 1 мая года призыва. После этого срока перемена призывного участка может быть допущена только в случае, если призывник:

а)переведен администрацией на работу в другую местность;

б)переехал на новое место жительства в составе семьи либо в связи с получением жилплощади;

в)принят в учебное заведение и выбывает для продолжения образования или окончил учебное заведение и по путевке направляется на работу. (Закон о всеобщей воинской обязанности.)

Нетрудоспособными членами семьи считаются:

а)дети, братья, сестры и внуки, не достигшие 18 лет, или старше этого возраста, если они стали инвалидами до достижения 18лет, при этом братья, сестры и внуки — при условии, если они не имеют трудоспособных родителей;

б)отец, мать, супруг (жена, муж), если они достигли 60 или 55 лет (соответственно мужчины и женщины), либо являются инвалидами;

в)один из родителей или супруг, либо дед, бабушка, брат или сестра, независимо от возраста и трудоспособности; если он (она) занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, и не работает;

г)дед и бабушка — при отсутствии лиц, которые по закону обязаны их содержать.

§166. Если в рубрики с системой обозначений низшего уровня включается самостоятельное предложение, начинающееся прописной буквой, то в конце этой рубрики независимо от внутренней точки ставится точка с запятой. Например:

Состав подписи меняется в зависимости от вида и особенностей иллюстраций:

а)под иллюстрациями издания ставят только порядковый номер: 1, 2, 3 и т.д. Делается это тогда, когда нет нужды определять содержание изображаемого: всё ясно из самой иллюстрации (например, воспроизведены обложки книг), а условное сокращённое обозначение представляется излишним по соображениям экономичности или художественно-одюрмительским;

б)под иллюстрациями издания ставят условное сокращённое обозначение рис. и порядковый номер иллюстрации: Рис.1, Рис.2 и т.д.;

в)под иллюстрациями (всеми и некоторыми) ставят только тему изображения (собственно подпись). Делается это в случаях, когда иллюстрации непосредственно не связаны с текстом и в тексте нет прямых ссылок на них. Например, под портретами ученых в учебнике, где другие иллюстрации пронумерованы…;

г)под всеми иллюстрациями издания ставят и условное сокращённое обозначение иллюстрации с порядковым номером и собственно подпись. Делается это тогда, когда все иллюстрации тесно связаны с текстом и текст содержит ссылки на них… (Справочная книга редактора и корректора).

§167. Система нумерации рубрик может складываться только из арабских цифр с точками, где вхождение в предыдущую рубрику обозначается наращиванием цифровых показателей, например:

1.Знаки препинания в рубриках

1.1. Знак препинания в конце рубрики

Точку в рубрике, вынесенной в отдельную строку, опускают, за исключением изданий для начинающих читать детей (напр., в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку.

После рубрики в подбор с текстом точка необходима.

Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.

1.2. Точка в середине заголовка

В заголовке из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, точку опускают.

1.3. Точка после номера, литеры, родового обозначения

Точку ставят, если номер, литеру и т.д. набирают в одну строку с тематическим заголовком, и опускают, если номер, литера и т.д. выделены в отдельную строку. Напр.:

Глава 1. Рубрикация

и

Глава 1

Рубрикация

2.Внутритекстовые ссылки на рубрики и обозначенные части текста

2.1.

2.2.

и т.д. (Справочная книга редактора и корректора.)