ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ
Практика делового общения выработала различные типы документов. К ним относятся законодательные, дипломатические документы, а также административно-канцелярские бумаги. При составлении большинства из них используются стандартные словесные формулы, речевые штампы и трафареты.
Наиболее стандартизованными являются справка, удостоверение, доверенность, расписка, счет, акт, отношение, в то время как стиль и форма автобиографии, протокола, характеристики, объявления-рекламы, приглашения и некоторых других деловых бумаг относительно свободны. Что же собой представляют эти деловые бумаги и как правильно их составить?Заявление — один из самых распространенных деловых документов. В нем содержится официальное сообщение или просьба одного или нескольких человек, адресованные организации или должностному лицу.
Общепринятая форма заявления требует соблюдения следующих правил написания и расположения частей: 1) кому (наименование адресата, к которому обращаются с просьбой) — в правом верхнем углу листа; 2) кого (фамилия, инициалы заявителя ставятся в родительном падеже без предлога и располагаются также в правом углу); 3) название документа (пишется с прописной буквы в середине строки); 4) изложение просьбы, сообщения; 5) подпись заявителя (внизу справа);
- дата (ниже подписи, в левой части листа).
Директору Российского университета дружбы народов Сидорову П. В. ученика 11 класса СШ № 189 г. Москвы Васильева Р. К., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Митинская, д. 74, кв. 80 Заявление
Прошу принять меня на вечерние подготовительные курсы Российского университета дружбы народов. К заявлению прилагаются: справка с места учебы, счет об оплате курсов.
Васильев Р. К.
- г.
Доверенность — документ, которым одно лицо дает право другому лицу действовать от своего имени (получить деньги, посылку, управлять автомобилем и т.
п.).Доверенность, как и другие документы, пишется по определенной форме: 1) название документа; 2) кто доверяет (ФИО); 3) кому доверяет (ФИО); 4) что доверяет; 5) подпись доверителя (справа от текста доверенности); 6) дата (слева от текста доверенности).
Подпись доверителя должна быть заверена каким-либо должностным лицом.
Доверенность
Я, Иванов М. И., проживающий по адресу: 127254, г. Москва, ул. Добролюбова, д. 6, кв. 28, доверяю Ковину Л. Ю. (паспорт МР 019587, выдан Ленинским РОВД г. Москвы), проживающему по адресу: 109472, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 25, кв. 50, получить причитающуюся мне заработную плату.
Иванов
- г.
Подпись Иванова М. И. Начальник отдела кадров МГУ
удостоверяю Васичкин П. Г.
Печать
- г.
Расписка — документ, удостоверяющий получение определенным лицом чего-нибудь. Расписка имеет следующую фор- jvry: 1) название документа; 2) кто получил (ФИО); 3) от кого получил (ФИО); 4) что получил (перечень товаров, ценностей, количество которых пишется вначале цифрами, а затем прописью); 5) цель получения; 6) подпись получившего (справа от текста расписки); 7) дата (слева от текста расписки).
Расписка
Я, Ромашкин К. Т., получил от Платова А. Г. диски в количестве 545 (пятьсот сорок пять) штук для передачи их в компьютерный клуб.
Ромашкин К. Т.
- г.