ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Хорошо подготовленное и успешно проведенное годовое общее собрание формулирует задачи управления многоквартирным домом и определяет деятельность управляющей организации на целый год.
Активное участие собственников в общем собрании зависит, прежде всего, от того, насколько хорошо они знают, что на собрании будут обсуждаться важные для их жизни в доме вопросы и от их уверенности, что они имеют реальную возможность повлиять на то, какие решения будут приняты.
Хорошо продуманные, обоснованные предложения управляющей организации помогают участникам общего собрания принять грамотные решения. Всестороннее информирование собственников и регулярная отчетность управляющей организации перед собственниками по исполнению принятых планов и смет доходов и расходов обеспечивают уверенность собственников в том, что управляющая организация действует в соответствии с их интересами и принятыми на общем собрании решениями.
Приложение 1
Утвержден
общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме
Протокол №
от « » 20 г.
Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:
г. , улица , дом
Настоящий порядок разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации (статьи 45, 46, 47, 48) и определяет сроки, процедуры и инициаторов созыва, подготовки и проведения общего собрания собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме по адресу: г. , улица , дом
__ (далее - собственники помещений), сроки и правила оформления решений общего собрания протоколами и уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Сроки проведения общего собрания собственников помещений
Общее собрание собственников помещений (далее - общее собрание) может быть годовым и внеочередным.
Годовое общее собрание собственников помещений (далее - годовое общее собрание) проводится ежегодно
(указать срок)
Возможные варианты срока проведения годового общего собрания:
в течение первого квартала календарного года;
в течение 60 дней после окончания календарного года;
в течение 60 дней до начала нового календарного года.
Внеочередное общее собрание собственников помещений (далее - внеочередное общее собрание) может проводиться в любое время.
Созыв общего собрания
Г одовое общее собрание созывают уполномоченные лица.
Собственники помещений на общем собрании выбирают уполномоченных лиц с целью подготовки и созыва очередного годового общего собрания.
Уполномоченные лица выбираются из числа собственников помещений, являющихся .
(указать)
Возможные варианты выбора уполномоченных лиц:
. Если в многоквартирном доме создано товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то уполномоченными лицами могут быть избраны собственники, являющиеся членами правления и / или ревизионной комиссии ТСЖ / кооператива.
. Если в доме не создано товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то уполномоченными лицами могут быть выбраны собственники помещений, являющиеся членами «домового комитета» или «старшими по подъездам», а также лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью, выданной в письменной форме ему всеми или большинством собственников помещений в таком доме (ч. 3 ст. 164 Жилищного кодекса).
Внеочередное общее собрание может быть созвано по инициативе любого из собственников помещений.
Собственники помещений, созывающие годовое или внеочередное общее собрание (далее - инициаторы общего собрания):
вырабатывают повестку дня данного общего собрания;
выбирают форму проведения данного общего собрания;
определяют дату, время и место проведения данного общего собрания;
подготавливают информацию и/или материалы по вопросам повестки дня;
оповещают собственников помещений об общем собрании;
определяют лиц, выступающих на общем собрании, и приглашают представителей ;
(указать)
Возможные варианты приглашенных лиц:
.
Если многоквартирным домом управляет управляющая организация, то могут быть приглашены ее представители.. При непосредственном управлении многоквартирного дома собственниками помещений могут быть приглашены представители обслуживающей организации.
. В зависимости от решаемых вопросов могут быть приглашены представители местной администрации, территориального органа общественного самоуправления и др. лица.
решают организационные вопросы (подготавливают объявление / извещение о собрании, формы для регистрации участников и для голосования, готовят помещение для собрания, др.).
Форма проведения общего собрания и его правомочность
Общее собрание может проводиться в форме:
совместного присутствия собственников помещений для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (далее - очная форма);
заочного голосования - передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, в письменной форме решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование.
Место или адрес, по которому собственники помещений должны передать свои решения по вопросам, поставленным на голосование, в письменной форме, устанавливаются инициаторами общего собрания.
Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. Представителем собственника помещения на общем собрании может быть любое физическое или юридическое лицо, в том числе арендатор или наниматель помещения, имеющее доверенность в письменной форме, выданную собственником помещения, представлять его интересы на общем собрании и голосовать в соответствии с полномочиями, предоставленными по доверенности.
Инициаторы общего собрания ведут регистрации присутствующих на общем собрании собственников помещений или их представителей.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений, решения которых получены до даты окончания их приема.
Г одовое общее собрание проводится .
(указать форму проведения собрания)
Возможные варианты:
как в очной, так и в заочной форме по решению инициаторов собрания;
только в очной форме;
только в заочной форме.
При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания в срок
(указать срок)
должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений (далее - повторное общее собрание).
Возможные варианты срока проведения повторного общего собрания:
15 календарных дней со дня проведения годового общего собрания;
20 календарных дней со дня проведения годового общего собрания;
30 календарных дней со дня проведения годового общего собрания.
Инициаторы годового общего собрания устанавливают дату проведения повторного общего собрания, осуществляют его подготовку и созыв. Повторное общее собрание проводится
(указать форму проведения собрания)
Возможные варианты формы проведения повторного общего собрания:
как в очной, так и в заочной форме по решению инициаторов собрания;
только в очной форме;
только в заочной форме.
Срок и способы оповещения собственников помещений об общем собрании
Инициаторы общего собрания должны оповестить собственников помещений о проведении общего собрания, в том числе повторного, не позднее чем за десять дней до даты его проведения.
Оповещение собственников помещений об общем собрании в очной форме производится путем .
(указать способ/способы оповещения)
Возможные варианты оповещения об общем собрании в очной форме:
направление каждому собственнику помещения сообщения о проведении общего собрания заказным письмом;
направление каждому собственнику помещения сообщения о проведении общего собрания заказным письмом с уведомлением о вручении;
направления каждому собственнику помещения сообщения о проведении общего собрания простым письмом;
вручения сообщения о проведении общего собрания каждому собственнику помещения под роспись;
размещения объявления о проведении общего собрания на доске объявлений в подъездах дома.
Сообщение о проведении общего собрания в форме заочного голосования вручается каждому собственнику помещения под роспись.
Инициаторы общего собрания должны подтвердить документально факт оповещения собственников помещений о проведении общего собрания, в том числе повторного.
Документальным подтверждением оповещения собственников помещений об общем собрании является .
(указать способ подтверждения)
Возможные варианты:
. Если сообщение направлялось по почте заказным письмом, то подтверждением является почтовая квитанция.
. Если сообщение направлялось по почте простым письмом, то инициаторы собрания должны составить акт, в котором в присутствии хотя бы одного из собственников помещений / не менее трех собственников помещений отметить дату, время и место отправления письма (писем), а также приложить сам текст сообщения. Акт подписывается всеми присутствующими лицами.
. Если сообщение вручалось каждому собственнику помещения под роспись, то подтверждением является список уведомленных собственников помещений о проведении общего собрания.
. Если размещалось объявление о проведении общего собрания, то инициаторы собрания должны составить акт, в котором в присутствии хотя бы одного из собственников помещений / не менее трех собственников помещений отметить дату, время и место размещения объявления, а также приложить сам текст объявления. Инициаторы общего собрания обязаны следить за сохранностью объявления. В случае его исчезновения или порчи они обязаны зафиксировать этот факт и повесить объявление снова. Эти события должны быть также заактированы.
В сообщении о проведении общего собрания указываются:
сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) оно созывается;
форма проведения общего собрания;
дата, место и время проведения, а в случае проведения годового общего собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
повестка дня общего собрания;
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Повестка дня общего собрания
В повестку дня годового общего собрания включаются следующие вопросы:
Отчет
(указать кто делает отчет)
1
о .
(указать тему отчета)
Возможные варианты:
. Если многоквартирным домом управляет управляющая организация, то она отчитывается об исполнении договора управления многоквартирным домом за предыдущий год.
. Если многоквартирным домом управляет товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то правление товарищества / кооператива может отчитаться о выполнении планов работ по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.
. Если управление многоквартирным домом осуществляют непосредственно собственники помещений, то на собрании может отчитаться собственник помещения в таком доме или иное лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью, выданной в письменной форме ему всеми или большинством собственников помещений в таком доме о его действиях в отношениях с третьими лицами, а также жилищная организация об обслуживании многоквартирного дома в предыдущем году.
Рассмотрение предложений по ,
(указать содержание предложений)
сделанные .
(указать кто делает предложения)
1 Жилищный кодекс Российской Федерации (ч. 11 ст. 162) обязывает управляющие организации ежегодно отчитываться перед собственниками помещений. При других способах управления многоквартирным домом такая обязанность не установлена.
Возможные варианты.
. Если многоквартирным домом управляет управляющая организация, то она выносит на рассмотрение предложения по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, срокам их выполнения и стоимости.
. Если многоквартирным домом управляет товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то правление товарищества / кооператива выносит на рассмотрение предложения по ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
. Если управление многоквартирным домом осуществляют непосредственно собственники помещений, то они рассматривают предложения жилищной организации, обслуживающей многоквартирный дом, по перечню и объемам работ по содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома.
Утверждение плана работ, сметы доходов и расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений за содержание и ремонт многоквартирного дома на текущий год.
Возможные варианты.
. Если многоквартирным домом управляет управляющая организация, то она выносит на рассмотрение предложения по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, срокам их выполнения и стоимости. Размер платы за содержание и ремонт жилого помещения определяется с учетом предложений управляющей организации.
. Если многоквартирным домом управляет товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то правление товарищества / кооператива выносит на рассмотрение предложения по ремонту общего имущества в многоквартирном доме. Размеры обязательных платежей и взносов для каждого собственника помещения в соответствии с его долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме устанавливают органы управления товарищества собственников жилья / жилищного или жилищно-строительного кооператива в соответствии с уставом товарищества / кооператива.
. Если управление многоквартирным домом осуществляют непосредственно собственники помещений, то они рассматривают предложения
обслуживающей жилищной организации по перечню и объемам работ по содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома, а также других подрядных организаций (по обслуживанию лифта, по вывозу твердых бытовых отходов и др.) Размеры платы за содержание и ремонт многоквартирного дома устанавливают собственники помещений при согласии подрядчиков выполнять работу за такую цену.
В повестку дня общего собрания могут включаться любые вопросы, касающиеся содержания многоквартирного дома, владения, пользования и распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме, а также организационные вопросы.
Принятие решений на общем собрании
Решения общего собрания по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений. Исключение составляют вопросы, предусмотренные пунктами 1 - 3 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации, решения по которым принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений.
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания, проводимого в очной форме, может проводиться путем:
поднятия голосующими рук;
росписи каждым голосующим в листе голосования;
подачи оформленных в письменной форме решений (заполнения голосующими бюллетеня голосования).
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Инициаторы общего собрания:
определяют форму голосования по каждому вопросу повестки дня;
подготавливают листы голосования по вопросам повестки дня и / или формы решений собственников (бюллетени голосования).
Подсчет голосов производит счетная комиссия.
Если на голосование ставится несколько вариантов решений по одному вопросу, то собственники помещений должны проголосовать за один из предложенных вариантов. Если ни один из предложенных вариантов не набрал необходимого числа голосов, то проводится повторное голосование. На повторное голосование выносятся два варианта решения, набравшие наибольшее число голосов при первом голосовании.
В решении собственника помещения по вопросам, поставленным на заочное голосование, должны быть указаны:
сведения о лице, участвующем в голосовании (Ф.И.О. собственника помещения, вид помещения, номер квартиры или кадастровый номер нежилого помещения, площадь помещения, доля голосов);
сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в доме;
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам,
по которым участвующим в голосовании собственником или его представителем оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.
6.11. Оформленные в письменной форме решения должны быть подписаны собственником помещения или его представителем. В противном случае они считаются недействительными.
Порядок оформления решений общих собраний протоколами
Решения общего собрания оформляются протоколом в срок не
более дней после проведения общего собрания. При
проведении общего собрания в очной форме можно вести аудиозапись общего собрания с последующей ее расшифровкой при подготовке протокола общего собрания.
Возможные варианты срока оформления протокола:
не более пяти рабочих дней;
не более семи календарных дней;
не более 10 календарных дней.
В протоколе общего собрания, проводимого в очной форме, отражаются:
дата, место и время проведения общего собрания;
количество голосов, которыми обладают собственники помещений - участники общего собрания;
правомочность (кворум) общего собрания;
выборы председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии. При этом среди выбранных председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии не может быть более одного представителя органа местного самоуправления, представляющего собственника муниципальных помещений в многоквартирном доме;
повестка дня общего собрания;
выступления собственников помещений и приглашенных лиц;
задаваемые присутствующими на общем собрании вопросы;
выступления присутствующих на общем собрании в прениях;
вопросы, поставленные на голосование;
результаты голосования по каждому вопросу;
принятое решение по каждому вопросу.
В протоколе общего собрания, проводимого в форме заочного
голосования, отражаются:
дата, место или адрес и время окончания приема в письменной форме решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование
количество голосов, которыми обладают собственники помещений, передавшие в письменной форме свои решения по вопросам, поставленным на голосование, в установленный срок;
правомочность (кворум) общего собрания;
выборы счетной комиссии. При этом среди выбранных членов счетной комиссии не может быть более одного представителя органа местного самоуправления, представляющего собственника муниципальных помещений в многоквартирном доме;
повестка дня общего собрания;
вопросы, поставленные на голосование;
результаты голосования по каждому вопросу;
принятое решение по каждому вопросу.
Протокол оформляют:
секретарь общего собрания - при проведении общего собрания в очной форме;
члены счетной комиссии - при проведении общего собрания в форме заочного голосования.
Протокол подписывают:
председатель собрания и секретарь собрания - при проведении общего собрания в очной форме;
члены счетной комиссии - при проведении общего собрания в заочной форме.
Обязательными приложениями к протоколу являются:
лист регистрации присутствующих на общем собрании
собственников помещений или их представителей,
подписанный ответственым за регистрацию из числа инициаторов общего собрания; листы голосования по вопросам повестки дня общего собрания, подписанные членами счетной комиссии или бюллетени голосования, подписанные собственниками помещений или их доверенными лицами - при проведении общего собрания в очной форме;
решения собственников помещений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование, подписанные самими собственниками или их доверенными лицами - при проведении общего собрания в форме заочного голосования;
доверенность на участие в голосовании, подписанная доверителем, подпись которого заверена, и доверенным лицом, - при любой форме проведения общего собрания.
Без указанных обязательных приложений протокол общего
собрания является недействительным.
Протоколы общих собраний и обязательные приложения к ним
подлежат хранению в течение лет.
Возможные варианты периода хранения:
три года;
пять лет;
бессрочно, или в течение всего срока эксплуатации многоквартирного
дома.
По истечении этого срока общее собрание принимает решение об их уничтожении (если не принято решение о бессрочном хранении). Уничтожение осуществляется хранителем протоколов в присутствии
(указать присутствующих лиц)
путем , о чем составляется
(указать способ уничтожения) соответствующий акт и подписывается всеми присутствующими лицами.
Возможные варианты присутствующих при уничтожении протоколов
лиц:
в присутствии хотя бы одного из собственников помещений;
в присутствии не менее трех собственников помещений.
Возможные способы уничтожения протоколов:
сжигание;
уничтожение документов на шредере.
Хранение протоколов общих собраний и обязательных приложений к ним осуществляет выбранный общим собранием
(указать лицо или орган)
(далее - хранитель протоколов) в .
(указать место нахождения или адрес проживания)
Возможные варианты выбора хранителя протоколов и места хранения документов:
. Если многоквартирным домом управляет управляющая организация, то хранителем протоколов может быть один из собственников помещений, уполномоченный общим собранием, который является ответственным также и за хранение технической документацию на многоквартирный дом и иные документы, связанные с управлением общего имущества в многоквартирном доме. Местом хранения документов может быть квартира (комната, нежилое помещение) этого собственника.
. Если многоквартирным домом управляет товарищество собственников жилья / жилищный или жилищно-строительный кооператив, то хранителем протоколов может быть правление товарищества / кооператива. Местом хранения документов может быть помещение правления товарищества / кооператива или квартира (комната, нежилое помещение) председателя правления или одного из членов правления.
. Если управление многоквартирным домом осуществляют непосредственно собственники помещений, то хранителем протоколов может быть собственник помещения в таком доме или иное лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью, выданной в письменной форме ему всеми или большинством собственников помещений в таком доме. Местом хранения документов будет квартира (комната, нежилое помещение) уполномоченного лица из числа собственников помещений или адрес иного уполномоченного лица.
Лица, обязанные подписать протокол общего собрания и приложения к нему, в течение трех рабочих дней после подписания указанных документов передают их хранителю протоколов. Передача документов осуществляется в присутсвии
(указать присутствующих лиц)
оформляется актом, в котором указываются: названия документов, дата, время и место их передачи, передающее лицо и принимающее лицо. Акт подписывается всеми присутствующими лицами.
Возможные варианты присутствующих при передаче документов лиц:
в присутствии хотя бы одного из собственников помещений;
в присутствии не менее трех собственников помещений.
Хранитель протоколов:
пронумеровывает и прошивает все листы подлинника протокола и приложений к нему;
осуществляет хранение всех документов в надежном месте;
делает ксерокопии протокола общего собрания и/или обязательных приложений к нему и при необходимости заверяет их. Данные ксерокопии могут быть предоставлены для ознакомления любому из собственников помещений по его требованию или по требованию третьих лиц;
делает выписки из протоколов общих собраний по требованию любого из собственников помещений или третьих лиц и за их счет, а также заверяет их (при необходимости);
ведет реестр протоколов и реестр собственников помещений;
в случае его переизбрания - передает все документы новому хранителю протоколов. Передача документов осуществляется в присутсвии ,
(указать присутствующих лиц)
оформляется актом, в котором указываются: названия документов, дата, время и место их передачи, передающее лицо и принимающее лицо. Акт подписывается всеми присутствующими лицами.
Возможные варианты присутствующих при передаче документов лиц:
в присутствии хотя бы одного из собственников помещений;
в присутствии не менее трех собственников помещений.
Порядок уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием
Решения, принятые общим собранием собственников помещений, а также итоги голосования доводятся до сведения всех собственников помещений не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. В случае проведения общего собрания в форме заочного голосования до собственников помещений доводятся также сведения о поименном голосовании по вопросам повестки дня общего собрания.
Обязанность по уведомлению собственников помещений о информации, указанной в п. 8.1. настоящего Порядка, возлагается на инициаторов общего собрания.
Информация, указанная в п. 8.1. настоящего Порядка,
доводится до собственников помещений путем размещения соответствующего сообщения об этом в .
(указать помещение, доступное для всех собственников помещений в
данном доме)
Возможные варианты помещения:
подъезды дома;
помещение правления товарищества собственников жилья / жилищного или жилищно-строительного кооператива (при наличии товарищества / кооператива).
Информация, указанная в п. 8.1. настоящего Порядка, должна
быть доступна для ознакомления в течение дней.
Лица, указанные в п. 8.2. настоящего Порядка, в присутствии
(указать присутствующих лиц)
должны составить акт, в котором отметить дату, время и место размещения информации, а также приложить сам текст информации. Акт подписывается всеми присутствующими лицами.
Возможные варианты присутствующих при размещении информации
лиц:
в присутствии хотя бы одного из собственников помещений;
в присутствии не менее трех собственников помещений.
Лица, указанные в п. 8.2. настоящего Порядка, должны сле
дить за сохранностью размещенной информации. В случае ее исчезновения или порчи они обязаны зафиксировать этот факт, и разместить информацию снова. Эти события должны быть также заактированы в порядке, указанном в п. 8.4. настоящего Порядка.
Решения общего собрания, принятые в установленном законодательством порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, являются обязательным для всех собственников, в том числе для тех, которые не приняли участия в голосовании, независимо от причины.
Решение общего собрания может быть обжаловано собственником помещения в порядке, установленном законодательством.
Расходы на общее собрание
Расходы на подготовку и проведение общего собрания включают в себя расходы на аренду помещения; приобретение канцелярских товаров; печать и ксерокопирование сообщения о собрании, листа уведомленных, объявления, материалов для представления на общем собрании, протокола общего собрания и обязательных приложений к нему и др.; почтовые и другие расходы.
Расходы на годовое общее собрание, в том числе повторное, несут все собственники помещений.
Инициаторы годового общего собрания:
рассчитывают объем требуемых расходов;
распределяют расходы между собственниками помещений в соответствии с их долями в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
организуют сбор средств с собственников помещений;
отчитываются в расходовании средств перед собственниками помещений.
Расходы на внеочередное общее собрание несет собственник (собственники), по инициативе которого (которых) оно созывается. Инициаторы внеочередного общего собрания могут просить собственников помещений о полной или частичной компенсации понесенных ими расходов на общее собрание.
По*tema для годового общего соЛ
.я интереса*.
| Шаги | Что делать | Цель | Действия | Результаты (документы) | Индикаторы |
| Шаг 1 | Оценить техническое состояние общего имущества в многоквартирном доме (МКД) | Получить объективную информацию о текущем техническом состоянии общего имущества как основу для подготовки предложений собственникам. | Специалисты УО: оценивают техническое состояние объектов общего имущества; выявляют потребность в ремонтах; оформляют акты о техническом состоянии отдельных объектов общего имущества в МКД (или дефектные ведомости); подготавливают информацию для собственников помещений в МКД о состоянии общего имущества (и какие изменения произошли благодаря работе ОУ). Птшечание. Если состав общего имущества собственников помещений в МКД не определен (описан) ранее, то УО может помочь собственникам на этом этапе (шаг 1) определить состав общего имущества (с указанием границ и описанием элементов общего имущества) для утверждения его на общем собрании собственников помещений в МКД. | Обновлена информация о техническом состоянии общего имущества. Потребность в ремонтах общего имущества выявлена и документально зафиксирована. Акты о техническом состоянии отдельных объектов общего имущества (дефектные ведомости) оформлены. | Имеются: описание состава общего имущества в МКД; обновленная характеристика технического состояния общего имущества; список требуемых ремонтов; акты оценки технического состояния отдельных объектов общего имущества в МКД (или дефектные ведомости); информация для собственников помещений О состоянии общего имущества |
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
| Шаг 2 | Разработать проект | Подготовка | У О на основании анализа опыта | Составлены: | Наличие: |
| предложений по | технико | работы в текущем году и актов о | 1) проект плана | - проектов планов | |
| содержанию МКД: | экономического | техническом состоянии общего | работ (услуг, | и сметы доходов и | |
| 1) проанализировать | обоснования для | имущества: | ремонтов) на | расходов (с | |
| необходимость/целесо | принятия решения | - обосновывает необходимость | следующий год и | обоснованиями) | |
| образность изменения | собственниками | внесения изменений в | на перспективу (с | - информация по | |
| перечня и (или) | помещений | перечень/объем текущих работ по | обоснованием | ключевым | |
| объемов текущих | решений по | содержанию МКД (если | очередности | моментам | |
| (постоянных/периодич | перечню и | требуется); | проведения | проектов планов | |
| еских) работ и услуг | объемам работ и | - разрабатывает предложения по | ремонтов); | работ и сметы | |
| по содержанию | услуг, плану | приоритетам выполнения | 2) проект сметы | доходов и | |
| (техническому | ремонтов | ремонтов общего имущества в | расходов и | расходов; | |
| обслуживанию и | МКД (с обоснованием); | доходов на | - опросного листа | ||
| санитарной очистке) | - оценивает стоимость всех видов | следующий год; | (анкеты) | ||
| МКД на следующий | работ и услуг исходя из | 3) проект порядка | |||
| год; | собственных возможностей их | финансирования | |||
| 2) разработать | исполнения или привлечения | ремонтов | |||
| предложения по | подрядчиков; | (возмещения | |||
| очередности | - разрабатывает проект сметы | расходов УО) | |||
| проведения ремонтов | расходов на содержания МКД; | 4) информация | |||
| с обоснованием | - выявляет возможность получения | для собственников | |||
| (возможные | дополнительных доходов на | помещений и | |||
| последствия для | содержание и ремонт МКД (от | опросный лист, | |||
| людей и | использования общего имущества, | ||||
| недвижимости, др.); | получение субсидии на | ||||
| 3) оценить стоимость | капитальный ремонт, возможность | ||||
| всех работ, услуг, | получения кредита и др.); | ||||
| ремонтов и | - разрабатывает проект сметы | ||||
| разработать проект | доходов, размера обязательных | ||||
| сметы расходов на | платежей и порядка возмещения расходов на ремонты; - готовит |
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
| следующий год | финансированию с обоснованием (возможно, объединенную с информацией по шагу 1) | ||||
| Шаг 3 | Проинформировать собственников 0 состоянии общего имущества в МКД. Выявить мнение собственников 0 предложенных УО проектах: планов работ и ремонтов на год и на перспективу; смете расходов на содержание и ремонт МКД на следующий год | Вовлечь собственников помещений в обсуждение ключевых вопросов содержания и ремонта многоквартирног о дома; Выявить мнение собственников помещений для последующего корректирования планов работ и ремонтов МКД и сметы расходов и доходов на следующий год Внести изменения в проекты подготовленных документов (планов работ, сметы доходов и расходов, др.) с | УО проводит: опрос собственников 0 предлагаемых работах и ремонтах в МКД и их стоимости (желательно с вовлечением активных собственников); встречи для обсуждения отдельных вопросов (поподъездно, тематические, отдельно с активом дома, др.) УО обобщает информацию о мнениях, предпочтениях собственников помещений: УО вносит изменения в проекты планов, сметы доходов и расходов и др. документы | Собственники ознакомлены с предложениями УО о работах / ремонтах и смете расходов на следующий год и высказали свое мнение В опросе приняли участие более 50 % собственников помещений В результате обработки опросных листов и в ходе встреч и обсуждений выявлены мнения, предпочтения собственников помещений, их готовность принять предложения УО Собственники ознакомлены с результатами опроса и проведенных встреч УО скорректировала проекты документов | Лист распространения информация и опросных листов (с подписями собственников помещений) Лист получения заполненных опросных листов Результаты опроса обобщены Информация о результатах опроса для ознакомления собственников Список встреч с собственниками (с указанием даты, места, числа присутствующих, вопросов для обсуждения) и обобщенная информация по результатам встреч Проекты текущего и перспективного |
Взаимодействие управляющей организации (УО) с собственниками помещений в многоквартирном доме для учета интересов собственников при управлении многоквартирным домом и повышения их удовлетворенности работой управляющей организации
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US .AID
ON
О
ON
00
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US .AID
| учетом выявленных мнений собственников помещений | с учетом мнений собственников помещений | планов работ и ремонтов; сметы доходов и расходов на год и др. с изменениями | |||
| Шаг 4 | Подготовиться к участию в общем собрании собственников помещений | Дать возможность собственникам помещений заранее познакомиться с проектами всех документов, которые УО будет представлять на общем собрании | УО готовит отчет о проделанной работе и о проведенных ремонтах в МКД за прошедший год. УО сообщает собственникам о том, где (в офисе УО, у старших по подъездам, др.) и когда они могут познакомиться с: отчетом УО за прошедший год; проектом планов работ и ремонтов; проектом сметы расходов и доходов на следующий год. Специалисты УО проводят встречи, беседы, консультации, разъяснения для собственников помещений | Подготовлен отчет о работе УО за прошедший год. Большинство собственников познакомились с отчетом и предложениями УО | - список собственников помещений, познакомившихся до общего собрания с документами УО |
| Шаг 5 | Помочь инициаторам общего собрания - собственникам помещений - в подготовке общего собрания (это НЕ ЯВЛЯЕТСЯ обязанностью УО, исключительно добрая воля И НЕ ДОЛЖНО носить) | Помочь инициаторам собрания: а) в решении организационных вопросов по подготовке общего собрания; б) сформулировать предложения по | УО помогает инициаторам общего собрания: а) подобрать место проведения общего собрания; б) сформулировать повестку дня общего собрания; в) подготовить и изготовить нужное количество экземпляров уведомлений о собрании, листов регистрации участников собрания, листов (или бюллетеней) для голосования, др. | Все организации- онные вопросы проведения общего собрания решены Собственники помещений уведомлены об общем собрании Все документы и формы для | Имеются все документы и формы |
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
ON
NO
| характер вмешательства в дела собственников, подмены их самостоятельной деятельности работой УО | изменению условий договора управления | документов; г) сформулировать предложения по изменению договора управления МКД с необходимыми обоснованиями | проведения собрания подготовлены - Предложения по изменению договора управления, подготовлены | ||
| Шаг 6 | Участие УО в общем собрании собственников помещений в МКД | Убедить собственников в том, что У О работает в их интересах и хорошо (профессионально) управляет МКД в рамках обязательств по договору управления Получить утверждения собственниками (общим собранием): отчета УО за прошедший год предложенных УО проектов планов работ и сметы расходов на следующий год Согласовать | На общем собрании УО: отчитывается перед собственниками о работе в прошедшем году. предлагает план работ и ремонтов и обосновывает их стоимость Общее собрание утверждает: отчет УО; план работ и ремонтов на следующий год и на перспективу (включая объемы, перечень, сроки исполнения работ/услуг/ремонтов); смету расходов; размер платы собственников «за содержание и ремонт жилого помещения», включающей в себя плату за услуги и работы по управлению МКД, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД; порядок финансирования капитального ремонта; изменения к договору управления многоквартирным домом; принимает решение об участии в адресной муниципальной программе по | УО отчиталась на общем собрании собственников помещений О работе за год и отчет одобрен. Утвержден план работ и ремонтов на следующий год и, возможно, на перспективу. Утверждена смета расходов на содержание МКД (стоимость работ и услуг) Утвержден размер платы собственников помещений за услуги и работы по управлению МКД, содержанию, текущему и капитальному | Отчет УО за прошедший год, утвержденный общим собранием. План работ и ремонтов на следующий год, утвержденный общим собранием. Протокол общего собрания с принятыми решениями, касающимися договора управления МКД на следующий год. Заполненные листы регистрации и голосования на собрании. Договор управления многоквартирным домом с |
| изменение условий договора управления МКД на следующий год | проведению капитального ремонта; Примечание Если состав общего имущества в МКД не был утвержден ранее, то его можно утвердить на этом собрании собственников помещений в МКД | ремонту общего имущества в МКД 5. Согласованы изменения к договору управления или условия нового договора управления | изменениями | ||
| Шаг 7 | Практические шаги по реализации принятых планов с регулярным информированием ных результатах | собственников помещений о промежуточ- | |||
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
Отчет управляющей организации о выполнении планов работ 20 года
| № п/п | Виды работ | Объект / часть имущества | Периодичность выполнения работ | Объем (натуральные показатели) | Способ выполнения | Оценка качества выполненных работ | ||
| план 1 факт | план 1 факт | |||||||
| 1. Техническое обслуживание общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме | ||||||||
| 1.1 | Осмотры, наладка, уход, испытания, профилактика | |||||||
| 1.2 | Подготовка к сезонной эксплуатации инженерного оборудования и коммуникаций | |||||||
| 1.3 | Устранение аварийных ситуаций (локализация) | |||||||
| 1.4 | Мероприятия/оборудование по учету потребления и экономии ресурсов (воды, тепла, газа, электроэнергии) | |||||||
| 1.5 | ||||||||
| 2. Ремонты и замены отдельных частей общего имущества | ||||||||
| 2.1 | Частичные замены | |||||||
| 2.2 | Текущий ремонт | |||||||
| 2.3 | Послеаварийный ремонт | |||||||
| 2.4 | Капитальный ремонт | |||||||
| 3. Санитарное содержание общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, включая земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом | ||||||||
| 3.1 | Уборка мест общего пользования в доме | |||||||
| 3.2 | Санитарно-эпидемиологические мероприятия | |||||||
| 3.3 | Уборка земельного участка, на котором расположен дом | |||||||
| 3.4 | Сбор и вывоз твердых бытовых отходов | |||||||
| 3.5 | Вывоз сметного мусора | |||||||
| 3.6 | Вывоз крупногабаритного мусора | |||||||
| 3.7 | Очистка крыши, фасада здания (ограждения, карнизы, др.) | |||||||
| 3.8 | ||||||||
| 4. Благоустройство мест общего пользования в доме и на земельном участке, на котором расположен многоквартирный дом | ||||||||
| 4.1 | Освещение мест общего пользования | |||||||
| 4.2 | Устройство (обустройство) дорожек, проездов, парковок, ограждений | |||||||
| 4.3 | Озеленение и уход за зелеными насаждениями | |||||||
| 4.4 | Устройство (обустройство) детских, спортивных и хозяйственных площадок, мест отдыха | |||||||
| 5. Мероприятия по обеспечению сохранности общего имущества, безопасности и удобства проживания в доме | ||||||||
| 5.1 | Противопожарные мероприятия | |||||||
| 5.2 | Охранные мероприятия (система видеонаблюдения, шлагбаум, др.) | |||||||
| 5.3 | Мероприятия по шумозащите | |||||||
| 5.4 | ||||||||
| 6. Предоставление коммунальных услуг (отопления, холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения) | ||||||||
| 6.1 | Обеспечение круглосуточного бесперебойного предоставления коммунальных услуг | |||||||
| 6.2 | Обеспечение необходимого объема предоставляемых коммунальных услуг | |||||||
| 6.3 | Обеспечение надежного качества предоставляемых коммунальных услуг | |||||||
| 6.4 | ||||||||
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
«Организация и проведение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
подготовлено Фондом «Институт экономики города»
В рамках проекта «Поддержка собственников жилья», осуществляемого Фондом «Новая Евразия» при поддержке US,AID
О
LO