Правление товарищества собственников жилья. Председатель правления

Правление товарищества собственников жилья - это исполнительный орган управления товарищества, который действует в течение установленного уставом ТСЖ срока (но не более двух лет, в соответствии с ч.

В соответствии с законодательством, лицом, которое представляет товарищество во взаимоотношениях с внешними структурами - подрядчиками, поставщиками товаров и услуг, органами власти и контроля, является председатель правления. Поэтому в большинстве товариществ именно председателю отводится основная роль руководителя ТСЖ, часто бессменного на многие годы, а роль правления сравнительно принижается: члены правления становятся исполнителями приказов председателя. Случается, что правление как таковое вообще не избирается, а все его функции выполняет один председатель. Зачастую это оборачивается тем, что председатель правления, проработав на своей должности несколько лет, приобретает уверенность в своей незаменимости и начинает превышать полномочия, в результате чего возникают конфликты.

Однако закон указывает, что общим собранием собственников избираются все члены правления (ст. 147, ч.2 Жилищного кодекса) и их положение по отношению к общему собранию равноценно. Председатель правления - это один из членов правления, «выдвинутый» остальными из своего состава, чтобы он принял на себя определенные законом полномочия. Председатель - это не бессменный руководитель ТСЖ, а временный руководитель правления и, прежде всего, - член товарищества, хотя и «первый среди равных».

В соответствии с Жилищным кодексом (ст. 149, ч. 2) председатель правления без доверенности от имени товарищества подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества. В связи с этим необходимо установить в уставе ТСЖ, до каких границ может распространяться самостоятельность председателя в принятии управленческих решений. Например, она может быть ограничена суммой платежа или сделки, совершаемой от имени ТСЖ. Полномочия председателя могут быть ограничены определенными видами работ, например, председатель может самостоятельно принимать решения только по вопросам, касающимся организации работы органов управления товарищества. В любом случае, председатель во всех своих действиях должен быть подотчетен правлению.

Важно понимать, что все члены правления несут одинаковую ответственность перед собственниками за то, как исполняются принятые собственниками на общем собрании решения.

Правление товарищества собственников жилья должно:

всегда должно состоять из нескольких членов, желательно, чтобы количество членов правления было нечетным - это облегчает принятие решений;

избрать председателя, который в установленный уставом период руководит деятельностью правления;

никогда не превышать компетенции, установленной для правления законодательством России и уставом товарищества;

иметь документально оформленные процедуры деятельности (в т. ч. процедуры проведения заседаний правления, принятия и исполнения решений) и всегда следовать им:

заботиться о соблюдении процедур и правил по отношению ко всем членам товарищества;

вести дела в товариществе максимально прозрачно и документируя всю свою деятельность (заседания, решения, сделки, закупки, работы, услуги, доходы и расходы, мероприятия, акции, правила и меры к нарушителям и проч.);

основывать свою деятельность на предназначении и цели товарищества и решениях собственников.

Важно: для эффективной и прозрачной работы правления товарищества, основанной на целях собственников, в правлении должна производиться периодическая смена состава, с вовлечением все новых собственников.

Однако следует принимать во внимание, что в состав правления попадают собственники, избранные на общем собрании по разным причинам и необязательно благодаря своим знаниям, навыкам или лидерским качествам. Нет никакой гарантии, что это правление сразу проявит себя как опытное, разумное, квалифицированное. Поэтому, во-первых, оптимальной была бы возможность не менять состав правления весь и сразу, а вводить новых людей в правление по одному- двум каждый год. Опытным членам правления и, прежде всего, председателю, необходимо заботиться о том, чтобы оно оставалось сплоченным и работоспособным коллективом, который может принимать взвешенные решения и соблюдать интересы товарищества.

СОВЕТЫ председателю правления ТСЖ:

Показывайте личный пример. Это эффективный метод в ненавязчивой форме передать членам правления свои умения и знания.

Будьте всегда подготовленным. Изучайте вопрос заранее. Смотрите вперед. Старайтесь предвидеть вопросы и готовьте на них ответы.

Подчеркивайте важность организации и порядка. Всегда сами соблюдайте повестку дня и регламент заседаний.

Поддерживайте «марку», старайтесь быть терпеливым и не теряйте самообладания.

Поддерживайте хорошие отношения со всеми членами правления, избегая панибратства.

Используйте имеющиеся возможности и привлекайте людей. Не стесняйтесь рекомендовать привлечение специалиста и провести опрос мнений, если вы считаете это необходимым для принятия обоснованного решения при разрешении каких-либо проблем.

Старайтесь всегда использовать одну и ту же последовательность действий для поиска разрешения проблем: «проблема - цель - задача - методы и средства выполнения». Обсуждайте альтернативы и ищите компромиссы. Не бойтесь потратить время на более глубокое изучение проблемы.

Поощряйте заинтересованность и помощь жильцов. Привлекайте «конфликтных» людей к активной деятельности. Шире используйте информационные бюллетени, опросы и проведение открытых собраний.

Говорите «спасибо» и проявляйте интерес к работе других людей. Не только Вам, но и всем остальным членам правления необходимы поддержка и участие.

Придерживайтесь четырех принципов установления хороших контактов: своевременность, честность, открытость и позитивное отношение.

Заседания правления товарищества собственников жилья проводятся настолько регулярно, насколько это предусмотрено уставом товарищества. Заседание правления товарищества собственников жилья правомочно, если в таком заседании принимает участие большинство членов правления товарищества. Решения правления товарищества собственников жилья обязательно должны оформляться протоколами.

СОВЕТЫ председателю правления по проведению заседаний правления ТСЖ:

Разработайте и утвердите решением правления процедуры проведения заседаний и всегда придерживайтесь этих процедур.

Готовьте каждое заседание заранее, продумывайте вопросы и проекты решений. Обсуждайте только те вопросы, которые внесены в повестку дня.

Придерживайтесь регламента. Отводите на доклады членов правления и руководителей общественных комиссий, ответственных за те или иные вопросы, не более 5 минут. Не тратьте на обсуждение каждого вопроса больше, чем это предусмотрено процедурами.

Не вступайте в пререкания, не конфликтуйте и не высказывайте публично недовольство работой других членов правления. Если есть необходимость сделать замечания члену правления, договоритесь остаться после заседания и поговорите с глазу на глаз.

Поощряйте членов правления за их работу, уделите время для похвалы и благодарности.

На заседаниях правления голосуйте последним, и только тогда, когда количество голосов других членов правления «за» и «против» решения одинаково.

Всегда ведите протоколы заседаний!