Общественные комиссии
Правление и общественные комиссии - это исполнительные структуры товарищества, которые несут непростую нагрузку. Члены правления и общественных комиссий должны осознавать, какую ответственность они принимают на себя и к каким результатам должна привести их работа.
Чем лучше их подготовка, тем выше их шансы на успех.Что общего у правления и общественных комиссий? И в правление, и в комиссии входят добровольцы из числа собственников помещений, которые объединяются, чтобы поработать с определенной отдачей в течение определенного периода времени. Собственники, осваивающие навыки управления по собственной инициативе, так сказать, одной ногой стоят на ступеньку выше своих соседей, другой - рядом с соседями. Они выделяются из среды людей, чьи интересы представляют, для того чтобы представлять их интересы; в то же время, они сохраняют свою принадлежность к этой среде. Следовательно, делая попытки управлять товариществом и решать его проблемы, они, с одной стороны, ощущают те же нужды и проблемы, что и другие члены товарищества. С другой стороны, у них появляется забота о том, как не оказаться непопулярными или вовсе чужаками. Товарищество собственников жилья - это мини-государство, поэтому напрашивается сравнение членов правления и комиссий ТСЖ с политиками. С этой точки зрения подчеркнем, что личные интересы члена правления или комиссии должны всегда уступать место интересам общественным.
Чем отличаются друг от друга правление и общественные комиссии? Прежде всего, они играют различную роль и выполняют различные обязанности. Определить, каковы обязанности правления, проще, поскольку они описаны в уставе. Правление - это орган управления товарищества, который избирается на общем собрании домовладельцев и осуществляет свою работу на постоянной основе в течение двух - трех лет. Обязанности комиссий в уставе обычно не описываются.
Комиссии - постоянные либо временные - учреждаются, когда возникает специальная надобность, вернее, тогда, когда правление заметит, что такая надобность появилась. Если обязанности правления определены уставом, то обязанности комиссии определяет, как правило, само правление. Можно сказать, что комиссии делают то, что нужно правлению.Но не стоит недооценивать значение инициативных комиссий. Комиссии - это важное связующее звено между рядовыми членами товарищества и правлением. Они также могут заниматься административной работой, например, организацией выборов или изданием информационного бюллетеня.
СОВЕТЫ правлению по работе с общественными комиссиями:
Проявляйте искренний интерес к работе общественных комиссий: если правление не будет поддерживать членов комиссии, комиссия наверняка потеряет интерес к работе.
Старайтесь найти стимулы, чтобы как можно большее число собственников заинтересовалось участием в общественных комиссиях. Чем больший ресурс добровольцев вы будете иметь, тем легче будет найти и «завербовать» тех, чьи интересы и таланты для этого подходят, тем активней и гибче будет работа комиссии.
Рекомендуется назначить из числа членов правления куратора для каждой общественной комиссии. Роль куратора состоит в том, чтобы поддерживать связь между правлением и комиссией, координировать ее работу, оценивать результат и поощрять выполнение заданий.
Стоит выбрать председателя в каждой общественной комиссии (из числа членов комиссии, но не членов правления), чтобы руководить работой комиссии, планировать ее, устанавливать процедуры и следовать им. Это должен быть сильный лидер, который сможет предотвратить влияние личных интересов домовладельцев на задачи комиссии, добиться от ее членов организованности и превратить их активность в продуктивность.
Принимайте результаты работы общественной комиссии, выказывая удовлетворение и, возможно, вознаграждая членов комиссий за их усилия. Инициативные, хотя не слишком опытные домовладельцы, которые хорошо поработали в комиссии, - это, скорее всего, потенциальные члены правления товарищества.