Тема. Документы, требующиеся при поступлении на работу. Резюме и его виды. Сопроводительное письмо.
сформировать понятие «резюме», «сопроводительное письмо»;
познакомить с основными видами резюме;
познакомить с содержанием резюме;
познакомить с требованиями к форме написания резюме;
познакомить с требованиями к форме написания и содержанию сопроводительного письма;
сформировать умения составлять резюме и сопроводительное письмо.
Рекомендуемая литература: 4, 6, 10, 12, 17, 22, 41.
Оборудование: образцы резюме и сопроводительных писем.
Ход занятия:
Цель занятия - ознакомиться с документами, которые требуются от кандидата при поступлении на работу, и научиться составлять такие доку-менты.
Как Вы думаете, почему первым этапом знакомства работодателя с претендентом, является именно просмотр документов?На первом этапе избегают прямого знакомства, предпочитая заочно отсеивать изначально непригодные кандидатуры. Для этого и запрашиваются документы.
Какие из них составляет сам претендент? Автобиографию и письмо с просьбой принять на работу.
Резюме - это самохарактеристика, CV (cirriculum vitae - жизнеописание) - одно из самых эффективных средств саморекламы, самомаркетинга на рынке труда. Резюме является предельно короткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, кто претендент есть как профессионал и как человек. На основе резюме формируется первое и очень устойчивое представление о человеке. Основная цель резюме - побудить работодателя вызвать претендента на интервью для уточнения деталей и подтверждения того благоприятного впечатления, которое возникло после ознакомления с резюме.
Так как резюме - это реклама, то в нем, как правило, следует избегать негативной информации. В резюме подчеркиваются качества кандидата как профессионала и как человека, которые могут привлечь внимание и увеличить шансы на встречу с работодателем.
Существует несколько типов резюме: основной, хронологический, функциональный и повествовательный тип.
Рассмотрим эти типы. Основной тип резюме используется чаще всего и с него начинается трудовая деятельность тех, кто завершил свое образование. Хронологическое резюме используют люди. которые имеют достаточно большой опыт работы; список должностей в таком резюме выстраивается в хронологическом порядке. Одна из причин популярности такого вида резюме - простая и ясная структура, возможность подчеркнуть солидный послужной список и динамику роста специалиста. Функциональное резюме описывает основные направления деятельности, наиболее важные профессиональные достижения, отвлекая внимание при этом от перерывов в работе, частой смены работы и работы не по специальности. Дает возможность работодателю составить наиболее полное представление о соискателе как о специалисте. Задача такого резюме - высветить уровень опыта в определенном виде деятельности. Хронологии здесь нет. Повествовательное резюме - это творческая автобиография, оно не имеет деления на пункты. Задача соискателя - показать свой широкий взгляд на проблематику, умение провести анализ ситуации и найти необходимые решения. Все это должно быть проиллюстрировано по ходу изложения конкретными примерами решения конкретных проблем. Это резюме строится на основе хронологического или функционального типа, выводя на первый план те моменты, которые являются следствием развития личности и профессиональных качеств соискателя.Достоинства и недостатки каждого типа рассмотрим в виде таблицы. Тип резюме Достоинства Недостатки Объем Основной Легкость восприятия информации, простая структура Вы можете стоить боль-шего, чем пишите о себе 1 страница пе-чатного текста Хронологи-ческий Позволяет увидеть динамику роста и определить воз-можности специа-листа Могут быть упущены те возможности, которые не могли быть реализованы на предыдущих местах работы 2 страницы пе-чатного текста Функцио-нальный Полная информация о сильных сторонах работника Объективно неправильная оценка пишущего своих сильных сторон 2 страницы пе-чатного текста Повествова-тельный Может произвести впечатление Требует хорошего стиля письма 2-3 страницы пе-чатного текста Рассмотрим главные пункты основного резюме.
Фамилия, имя, отчество.
Адрес, телефон.
Дата и место рождения.
Семейное положение, количество и возраст детей.
Образование среднее (тип школы, город, годы обучения).
Профессиональное образование (название учебного заведения, годы обучения, полученная специальность, присвоенная квалификация, предметы, награды, призы и звания).
Профессиональная деятельность (годы, название профессии, вид деятельности, организация, город, профессиональные достижения, обоснование изменения).
Повышение квалификации (курсы, имеющие отношение к работе).
Знание языков (указать: в совершенстве, пишу и говорю, читаю со словарем).
Знание компьютера (указать применяемые программные средства).
Наличие водительских прав и опыт вождения.
Участие в работе конференций и съездов, сведения об общественной деятельности.
Членство в профессиональных объединениях и партиях.
Сведения о воинской службе и званиях.
Цели и достижения в плане карьеры.
Желание к перемене места, готовность к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам.
Серьезные увлечения на досуге, хобби и достигнутые успехи.
Состояние здоровья.
Сведения о рекомендациях.
Личные характеристики (аккуратен, трудолюбив, честен, высокозаинтересован, энергичен, целеустремлен и т.п.).
Время, когда Вы сможете приступить к работе.
Дата и подпись.
А теперь давайте поговорим о языке, стиле и форме резюме.
Будьте краткими (1-2 страницы).
Избегайте профессионального жаргона, используйте понятный язык.
Будьте конкретны.
Будьте честны.
Проверяйте свое резюме.
Форма:
Сплошной текст.
Таблица.
Текст с выделением основных пунктов.
Оставляйте поля.
Печатайте, используя разборчивый шрифт. (Times New Roman)
Используйте качественную бумагу (формат А4).
Печатайте с лицевой стороны листа.
Скрепите листы.
Избегайте ошибок и исправлений.
Приклейте фото.
Когда отсылать резюме работодателю? Выждите 1-2 дня.
Шанс на то, что Ваше резюме будет замечено, увеличится, так как в первый день работодатель завален резюме. Не забудьте приложить к Вашему резюме сопроводительное письмо, копии документов, характеристики и так далее.А теперь давайте проанализируем образцы резюме (приложение 3), разбившись на группы по 5-7 человек. Ответьте на следующие вопросы: С каким типом резюме вы сейчас работаете? Определите его достоинства. Определите его недостатки. Что бы вы включили в своем резюме? В какой форме написано резюме?
Кроме резюме (автобиографии) выделяется и другой, не менее важный документ, который составляет сам претендент, - это сопроводительное письмо. Такое письмо отражает желание соискателя работать именно в данной организации (куда оно направлено). Роль этого письма чрезвычайно важна по ряду причин.
Резюме готовится заранее и дает некую обобщенную информацию о кандидате как о специалисте, в которой может не хватать деталей, интере-сующих работодателя. Сопроводительное письмо может сообщить эти детали, акцентировать внимание читающего именно на особенно важной для него информации.
Сопроводительное письмо ориентировано на конкретного читателя, имя которого выяснил кандидат и к которому он обращается.
Сопроводительное письмо позволяет кандидату гибко реагировать на ситуацию в момент отправления письма и на те предварительные условия, которые работодатель оговорил заранее.
Сопроводительное письмо позволяет детализировать некоторые моменты, например сменность работы, границы оплаты труда и так далее, чего нельзя сделать в резюме.
Основная цель такого письма, как и резюме, - заинтересовать конкретного работодателя и побудить его пригласить претендента на собеседование. Согласно общим требованиям, в содержании письма должно быть указано следующее:
точное название организации (школы) и ее адрес;
обращение к директору по имени отчеству и краткое объяснение, почему именно к нему (по рекомендации кого-либо, по объявлению и пр.);
комплимент директору школы (работодателю), но не формальный, а отражающий реальное положение дел;
самые краткие и необходимые сведения кандидата о себе, дающие ему право претендовать на вакантную должность;
подпись и дата, а также адрес и телефон для оперативной связи (с кандидатом).
Требования по форме заключаются в следующем.
Бумага должна быть качественной, чистой.
Письмо печатается на лицевой стороне листа.
Поля слева, сверху - 2 см, абзац 5 интервалов.
Текст печатается в полтора-два интервала.
Желательно избегать переноса слов.
В правом верхнем углу под адресом организации ставится дата.
С края строки или в центре листа пишется вежливое обращение.
Заканчивается письмо словами благодарности за сотрудничество.
Подпись ставится в правой стороне листа, после заключительной фразы вежливости («Искренне Ваш.», «С уважением.»), фамилия подписывающего печатается под его рукописной подписью.
Письмо по объему не должно быть больше одной страницы.
Складывается письмо лицевой стороной внутрь.
Кроме того, нужно учесть, что содержание письма должно быть ясным для понимания, с употреблением простых фраз, точно и однозначно выражающих суть.
Письмо должно быть кратким, немногословным, а также грамотным и корректным.Кроме вышеперечисленных документов, посылаемых работодателю, следует упомянуть и о некоторых других, например: анкете, характеристике, выписке из трудовой книжки, копии соответствующих документов об образовании и квалификации (дипломы, сертификаты, свидетельства и так далее), которые требуются для подтверждения сведений указанных в резюме.
В некоторых учреждениях претенденту предлагается заполнить анкету с разнообразным набором вопросов, ответы на которые дают сведения о претенденте, необходимые работодателю для решения вопроса о найме его на работу.
Характеристика (рекомендация) дает возможность ознакомиться с оценкой личности претендента, данной ему на предыдущей работе. Среди достоинств характеристики В.С. Аванесов указывает комплексность, оценку деловых и моральных качеств; среди недостатков - обилие одинаковых положительных характеристик претендента.
Сочетание всех документов дает практически полное представление о соискателе как о профессионале и как о человеке и позволяет работодателю принять решение - приглашать ли данного претендента на личную встречу, собеседование.
Итог занятия. Контрольные вопросы:
Что такое резюме?
Назовите типы резюме. Чем они отличаются друг от друга?
Какой тип будете использовать Вы?
Чем отличается сопроводительное письмо от резюме?
Какие требования по форме предъявляются к сопроводительному письму?
Какие еще документы требуются при поступлении на работу?
Домашнее задание:
Написать резюме и сопроводительное письмо, пользуясь информацией, полученной на занятии.