Реализация проекта по созданию корпоративной идентичности
При запуске программы в действие (или сразу же после запуска) рабочий персонал организации должен получить точное расписание и выверенный график реализации PR-программы. В этом графике может быть указано, что ни один старый материал не может быть использован после специально отведенной для его применения даты; или же в нем может содержаться указание на то, что следует начинать использование нового материала только после того, как будет исчерпан запас старого, Специфические детали подобного рода инструкций будут определяться конкретно для каждой организации, и, главным образом, они будут касаться вопросов расходования бюджетных средств. Когда старые материалы становятся неактуальными, следует уведомить рабочий персонал о том, что они будут заменены: боль-шинство людей не слишком склонны избавляться от того, что они считают хорошими материалами, и люди могут с неохотой отнестись к идее отправки чистых канцелярских принадлежностей в мусорную корзину.
Организация должна иметь своего рода «руководство по стилистике», в котором будет собран материал, иллюстрирующий то, как новая корпоративная идентичность будет смотреться в публикациях различных СМИ. Су-ществуют два основных варианта подобного справочника: один для общего использования, в него будут входить материалы, в самом общем виде демонстрирующие то, как PR-материалы будут выглядеть в СМИ, а также содержаться инструкции для сотрудников компании по работе с самыми простыми вещами, такими как работа с текстами, производство заказов, фотокопирование.
Другой вариант справочника гораздо более детален и включает в себя подробнейшие инструкции для дизайнеров, наборщиков и ре-дакторов по вопросам: цветовой композиции: точных размеров печатных материалов; общего дизайна листа; использования множества полиграфических техник, таких как техника негативного изображения; способа использования различных элементов корпоративной идентичности в различных обстоятельствах; приемов сочетания друг с другом брэндов и идентичности отдельных организационных подразделений компании. Выдержки из подобного руководства по стилистике приводятся на рис. 5.3.Объем детального руководства по стилистике может достигать 100 ара ниц и включать в себя:
все печатные материалы для ведения корреспонденции, создания визитных карточек, официальных форм и документов, отчетов и других публикаций подобного рода, подручные материалы для организации общественного питания (например, салфетки, упаковки для сахара и т. п.);
рекламные материалы, куда входят печатная продукция, флаги, спонсорские материалы, образцы для рекламных раздач (такие, например, как фир-менные пакеты, фирменные подарки);
упаковочные материалы, куда входят ящики, упаковки различного вида, инструкции, ярлыки;
символы и знаки, которые размещаются в помещениях компании: указатели направления, заметки, настенные плакаты и стенды;
фирменная униформа и символика, защитные шлемы, лабораторная одежда (и другие виды защитной одежды), фирменный транспорт;
дизайн помещений, куда входит декоративное оформление помещений, мебель, оформление цветами и растениями.
…