Такой метод информационной работы, как создание досок для объявлений (которым многие организации склонны пренебрегать), может быть как ценным инструментом коммуникации, так и настоящим бедствием. При работе с досками объявлений следует соблюдать некоторый набор нерушимых правил: доска объявлений должна хорошо смотреться; она должна своевременно обновляться; и она должна содержать интересный материал. Если доска объявлений предназначена для демонстрации фотографий всех сотрудников организации, но вы не видите на ней этих фотографий, то назначение этой доски объявлений остается непонятным. Если вы вывешиваете важное объявление о выходных днях по случаю рождественских праздников на неопрятно выглядящей доске объявлений, то вполне можно ожидать того, что ваше сообщение потеряется среди обрывков бумаги с объявлениями о продаже подержанных торговых палаток или с предложениями об услугах по уходу за ребенком. Как правило, новые сотрудники останавливаются перед досками объявлений, но обнаружив, что они содержат лишь пожелтевшие копии официальных документов организации или же информацию о том, что нужно делать, услышав сигнал пожарной тревоги, больше никогда уже не обратят на них внимания. Поэтому, если вы хотите добиться того, чтобы доски объявлений вашей организации избежали подобной участи, следует начать с того, чтобы вменить в обязанности одного из сотрудников заботу о своевременном их оформлении, а также заботу о контроле за их внешним видом. Такие привлекающие внимание читателя методы оформления, как цветные поля или изображение указательных стрелок, помогают «оживить» внешний вид доски объявлений и сделать их более читабельными. Также, если вы хотите, чтобы материалы доски объявлений попались на глаза как можно большему количеству сотрудников, следует позаботиться о том, куда их поместить в пределах организационных помещений: к примеру, если вы вывешиваете доску объявлений для своего отдела не в темном углу коридора, а перед аппаратом по приготовлению кофе, этим будете способствовать тому, что ее смогут заметить довольно много сотрудников.