Анализ использования времени
анализ видов деятельности и расходов времени;
листок "дневных помех" (перерывов в работе).
Заполните последовательно и без пропусков эти две анкеты на примере трех (или более) типичных дней на следующей неделе.
Будьте, пожалуйста, при этом по возможности честными и самокритичными, даже если у вас возникает впечатление, что резуль-таты будут разочаровывающими.
Многие начинают производить "самокорректировку" и тем самым лишь вводят себя в заблуждение.Только честный анализ, предназначенный исключительно для вашего личного употребления, подскажет вам, как конкретно улучшить свой рабочий стиль.
Анализ видов деятельности и расхода времени № Вид деятельности занятий Интервал времени (от- до) Продолжи-тельность (мин) А Б В Г Листок "дневных помех" Помехи интервал времени (от-до) Продолжитель-ность (мин) Телефонные разговоры, посещение при-ятелей , W КТО? Памятки, напри мер причины "помех" Указания по методу записи.
Возьмите в соответствующих условиях целую неделю в составе периода наблюдения;
старайтесь проводить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).
К формуляру "Анализ видов деятельности и расхода времени":
ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды деятельности в форме результатов за пятнадцатиминутный отрезок времени;
поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.
К формуляру "Дневные помехи":
заносите все "помехи" или перерывы в работе, на уроке, которые тормозят или нарушают запланированный или планомерно осуществляемый процесс работы или учения: телефонные разговоры, визиты приятелей, время, потраченное на ожидание и так далее;
фиксируйте, что вас отрывает от дел:
Др. - друзья,
Род.
- родители,Тел. - телевизор,
Пр. - прочие.
При заполнении формуляра помните, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время чтения учебника спонтанно включаете радио или вам внезапно в голову пришло, что вы должны позвонить приятелю).
Оценка результатов анкеты
В центр анализа итогов поставьте либо позитивные, либо негативные аспекты, чтобы получить две исходные сферы, с которыми можно работать.
Анализ сильных сторон :
Рассмотрите инвентарную опись своего времени с таких позиций, чтобы выявить сильные стороны и преимущества вашего личного рабочего стиля с целью систематического его развития.
Последовательно применяйте последующие десять принципов самоменеджмента :
Выполнение работы с наименьшими затратами.
Лучшая организация труда.
Лучшие результаты труда.
Меньше спешки и стресса.
Больше удовлетворения от работы.
Большая мотивация труда.
Рост квалификации (или улучшение успеваемости).
Меньшая загруженность работой.
Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Меньше ошибок при выполнении своих функций.