Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа.
Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости от особенностей информационных систем организации.Завершая обзор реквизитов документов, можно отметить, что в практике работы коммерческих предприятий не используется реквизит 1 - "Государственный герб". Он ставится только на документах государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право. Это правило относится и к реквизиту 2.
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, гриф утверждения, печать, которые придают документу юридическую силу.
Каждый документ можно разделить на три основные части: заголовочную (в нее входят реквизиты, расположенные до текста), основную (реквизиты "текст" и "отметка о наличии приложения") и оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Расположение основных реквизитов документа приведено в приложении Г и приложении Д.