Планирование проекта

Но если план постоянно меняется, то зачем он нужен? Не проще ли ориентироваться по обстановке и принимать решение по мере возникновения проблем? Дело в том, что для проекта главное не выполнение плана, а достижение целей проекта. Поэтому основное назначение плана - постоянно направлять проект на достижение его цели.

В проекте подлежит планированию все, что подлежит учет, контролю и анализу и регулированию. Это в первую очередь планирование функций управления:

предметной областью

стоимостью

временем

качеством

человеческими ресурсами

коммуникациями

рисками

Существуют общие подходы к планированию проектов. Они обусловлены типичностью деятельности по управлению проектами, которая направлена на непрерывное решение таких общих вопросов как:

Что необходимо делать?

Кто и что должен делать

Кто с кем взаимодействует

Когда и что должно быть сделано?

Как должны распределятся ресурсы?

Какое требуется качество?

Каковы риски проекта?

Таким образам к общим принципам планирования проектов отнести следующее:

Целенаправленность - планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в совокупность подцелей, задач и работ

Комплексность - означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижения целей проекта

Сбалансированность по ресурсам.

Системность - системный подход предполагает учет всего комплекса факторов, влияющих на проект, то есть рассмотрение проекта как целостной структуры с определением взаимосвязей между составляющими

Гибкость - предполагает способность системы прогнозировать и учитывать изменения, как во внешней, так и во внутренней среде.

Многофункциональность - означает планирование по всем функциям управления проектом.

Оптимальность планирования - формирование не просто приемлемые планы, а планы наиболее выгодные по выбранным критериям

Адаптивность - способность отвечать на изменения внешней и внутренней среды проекта

Непротиворечивость плана - то есть обеспечение полной взаимосвязанности и преемственности принимаемых решений

Неадекватное планирование часто является причиной неудачи проекта. Очень часто причиной ошибок планирования является широко известная неприязнь технических специалистов к планированию, стремление скрыть свою компетенцию (или ее отсутствие), а так же общая сложность планирования в сложных проектах. В некоторых случаях адекватному планированию мешает чрезмерная сложность используемой методологии планирования. Несмотря на это, создание качественного плана является ключевой задачей управления проектами. Без адекватного плана нельзя вовремя использовать требуемые ресурсы, члены команды не будут оптимально задействованы на проекте, мониторинг и управление могут оказаться неэффективными, так как не будет стартовой точки отсчета.

Тейхман и Уайлмон [9] в своем исследовании, где принимали участие 304 менеджера проектов и их руководство из различных компаний США определили ряд проблем, отрицательно сказывающихся на использовании исполнении проекта, а так же предложили некоторые рекомендации по реализации эффективного планирования и исполнения проекта:

Убедиться, что каждый член команды лично отвечает за часть проекта

Совместно с участниками проекта разработать подробный план проекта

Согласовать план со всеми сторонами проекта

Добиться принятия обязательств по проекту от членов команды

Добиться принятия по проекту от руководства

Определить измеряемые контрольные события

Привлекать и удерживать в проекте компетентных сотрудников

Назначить ответственного за контроль и выполнения каждого пакета работ

Своевременно выявлять проблемы