Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точки, которые могут быть привязаны к временной шкале.
Жизненный цикл проекта можно разделять на фазы, фазы - на стадии и этапы.
Одно из определений, выходящих за рамки PMI звучит так: «Жизненный цикл проекта - это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления». Общепринятой концепцией разделения жизненного цикла проекта на фазы нет и быть не может, так как каждый проект уникален. Тем не менее, ключевые фазы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всем успешным проектам. Жизненный цикл проекта описан во многих работах, но наиболее развернуто он представлен в работе PMI: «A guide to the Project Management Body of Knowledge». Основными фазами проекта являютсяОпределение концепции проекта. Основное содержание этой фазы - предпроектный анализ, то есть предварительная формулировка целей проекта.
Разработка проекта. Прежде всего, это анализ проекта и поиск подрядчиков, контрактные торги, основные тендеры.
Реализация проекта включает в себя детальное проектирование, создание объекта проекта (строительство завода или написание программы), опытная эксплуатация.
Завершение проекта - основная задача запустить объект проекта в эксплуатацию.
Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка.
Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В".
Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами на этой стадии, как правило, используются в ограниченном виде.