2.2.Новые возможности Microsoft Project 2000 для Windows

Кроме того, для совместной работы с Microsoft Project 2000 впервые представлен новый продукт - Microsoft Project Central. Microsoft Project Central представляет собой приложение для совместного управления проектами с помощью средств Web, который позволяет двунаправленное общение между всеми участниками проекта, а также предоставление данных по проекту лицам, на компьютере которых Microsoft Project 2000 не установлен. При совместной работе с Microsoft Project 2000, Microsoft Project Central позволит сделать управление проектами гораздо более понятной и доступной деятельностью для максимально широкого круга пользователей.

Производительность деятельности организации при использовании Microsoft Project Central существенно повышается, поскольку к планированию и контролю проектов может теперь привлекаться практически любой сотрудник.

Таблица 2. Совместное планирование с применением Microsoft Project

Central. Новые возможности Свойство Краткое описание Персональные

диаграммы

Гантта Позволяет формировать диаграммы Гантта, аналогичные диаграммам Microsoft Project, для визуализации задач каждого из членов команды в рамках нескольких проектов. Новая задача Члены команды могут создавать задачи; руководитель проекта может одобрить или не одобрить новые задачи перед включением их в план проекта. Делегирование задач После назначения задачи руководителем проекта, задачи могут делегироваться от руководителей членам команды или от одного пользователя другому. Делегирование может быть отменено. Показ задач

Microsoft

Outlook® Члены команды проекта могут сводить в единые формы представления свои задачи по проекту и задачи из MS Outlook. Показ

нерабочего времени Члены команды могут сообщать руководителю проекта о своем отсутствии на работе или о невозможности выполнять задачи по проекту в связи с отпуском, болезнью и т.п. Рабочая группа Для обеспечения своевременной реализации проекта, руководители проектов могут назначать членов команды для выполнения задач и отслеживать их выполнение. При этом возможно использование средств электронной почты (как таковой или в сочетании со средствами Microsoft Project Central) для обмена информацией по проекту через Web- сайт проекта во внутренней сети предприятия или в Интернете.

Таблица 3. Совместный контроль хода работ с использованием Microsoft Project Central

Свойство Краткое описание Календарный план (Timesheets) С его помощью члены команды могут следить за своим назначением на задачи, вводить данные о прогрессе и направлять их руководителю проекта. Контроль реальных трудозатрат и процентного выполнения задач Члены команды могут контролировать и доводить до руководства количество часов, реально затраченных на выполнение каждой из назначенных им задач.

администрирования С его помощью администраторы проекта могут лучше контролировать порядок назначения времени, когда члены команды не работают над проектом, форматы обзоров, стили форматирования и режимы безопасности, что позволяет обеспечить необходимую последовательность при управлении проектами и формировании организационных структур. Таблица 4. Легкий доступ к информации проекта

Свойство Краткое описание Представления данных (обзоры) Руководители и менеджеры могут получить доступ к различным обзорам по проектам, включая "Обзор портфеля проектов", "Обзор проекта" и "Обзор назначений". Возможности по работе в сети Члены команды могут создавать свои планы и отчеты о статусе в автономном режиме и продолжать работу над ними независимо от своего местонахождения. Пользователь может группировать, сортировать и фильтровать данные в соответствии со специфическими потребностями проекта для создания представлений данных (обзоров) и отчетов по необходимости.

Таблица 5. Гибкие представления данных (обзоры) Свойство Краткое описание Группировка Пользователи могут с легкостью распределять по категориям и считывать информацию по задачам и ресурсам любым необходимым способом. Структурные коды Пользователи могут определять собственные структурные коды вместо того, чтобы связывать их со структурой кодов проекта. Пользовательские структуры кодов могут использоваться для создания альтернативных структур списка задач или ресурсов (например, при помощи кодов, связанных с затратами). Графические индикаторы Пользователи могут сопоставлять данным в пользовательских полях определенные графические индикаторы, с тем, чтобы на месте конкретных данных появлялось определенное графическое изображение, позволяющее быстро идентифицировать потенциальную проблему. Сетевой график (ранее - PERT- график) Этот вид обзора позволяет пользователям формировать необходимые сетевые графики с применением фильтров и шаблонов.

диаграммы

Гантта Пользователь может размещать графические представления (линейки) диаграммы Гантта для всех подзадач на общей строке суммарной задачи. Можно также свернуть сразу все линейки подзадач данной суммарной задачи, а не сворачивать их по одной. Таблица 6. Гибкие возможности анализа данных проекта

Свойство Краткое описание Уровни структуры задач Теперь намного легче разворачивать и сворачивать структуры списка задач с помощью кнопки Show на панели инструментов Formatting. Календари задач Календари, привязанные к определенным задачам,

позволяют пользователям формировать расписания, влияющие только на данные задачи. Материальные ресурсы Пользователи могут задавать расходуемые ресурсы (например, древесина или бетон) и назначать их на задачи. Даты завершения Пользователи могут напоминать членам команды о крайних датах завершения задачи и визуально оповещать их о невозможности выполнить работу к указанной дате. Мультипроектный критический путь Пользователи могут определять критический путь по каждому из подпроектов по всем подпроектам, с тем, чтобы затем определить общий критический путь для мультипроекта в целом. Поля пользователя: Список значений Пользователи могут задавать списки выбора значений для ограничения возможных вариантов заполнения определенных полей и облегчения ввода данных. Поля пользователя: Формулы Пользователи могут определять дополнительные формулы для различных функций, арифметических вычислений и проверок на выполнение условия, которые могут применяться к данным в полях пользователя. Взаимодействие с базой данных OLE Другие приложения могут получать доступ к данным Microsoft Project через OLE в режиме "только чтение", что существенно облегчает работу с данными проекта по предприятию в целом. Оценка длительности Пользователи могут помечать значение длительности данной задачи как предварительное, просто введя после значения длительности "?" и введя точное значение длительности позже уже в качестве окончательного. Продолжительность в месяцах Теперь Microsoft Project поддерживает месяцы как единицу длительности проекта. Профили

доступности

ресурсов Пользователи могут создавать планы, для которых доступность ресурсов меняется в зависимости от времени. Например, можно определить, что на протяжении данного промежутка времени доступность ресурсов меняется от 50 до 100 процентов. Выравнивание загрузки ресурсов Пользователи могут лучше контролировать ход выполнения задач и обеспечивать их более эффективное выполнение при выравнивании загрузки ресурсов с помощью календарей, более широкого диапазона уровней приоритетности, определения приоритетности на уровне проекта и задания профилей доступности ресурсов. Приоритетность задач и проектов Теперь можно задавать до 1000 уникальных уровней приоритета для задач.

приоритета в проекте является новинкой Microsoft Project 2000. Структура списка задач (ССЗ) Пользователи могут структурировать и нумеровать свои ССЗ для обеспечения согласованности и удовлетворения уникальных требований по проекту. Очистка исходного плана Эта опция позволяет очистить данные исходного или промежуточного плана применительно к выбранным задачам или к целому проекту. Таблица 7. Облегченное создание отчетов

Свойство Краткое описание Масштабирование и печать Пользователи могут легко и более эффективно распечатывать документы с использованием новых опций масштабирования и печати и улучшенных функций существующих опций. Копирование рисунков Пользователи могут создавать высококачественные изображения большего размера и с лучшим масштабированием. Таблица 8. Улучшенная поддержка пользователей

Свойство Краткое описание HTML Help HTML Help - это новый стандарт Microsoft. С его помощью облегчается одновременна работа приложений и процедурной системы помощи. Кроме того, Microsoft Project 2000 позволяет пользователям добавлять в систему помощи собственные разделы. Самонастраивающиеся меню Как и в Microsoft Office 2000 в целом, в состав меню команд входят только те функции, которые наиболее часто используются конкретным пользователем. Меню легко расширяются, что позволяет не только настраивать их самостоятельно, но и пользоваться автоматизированной системой настройки меню IntelliSense®. Подсказки Для лучшего овладения возможностями приложения предусмотрено большее количество подсказок по функциям. Шаблоны Шаблоны Microsoft Project легко создавать и открывать. Переменная высота строки Пользователи могут перетаскивать разграничительную линию между задачами для настройки высоты отдельных строк индивидуально. Динамическое редактирование Пользователи видят содержание задачи при ее редактировании.

Маркер заполнения Пользователь может выбрать ячейки для заполнения и с помощью маркера заполнения задать формат заполнения для целого ряда соседних ячеек. Автосохранение Microsoft Project может автоматически сохранять результаты работы пользователя с заданным временным интервалом, чтобы исключить потерю ценных данных при нечаянном отключении компьютера. Поддержка расширений Office Server Пользователи могут сохранять файлы на Web- серверах аналогично тому, как они сохраняются в локальной сети.

Таблица 9. Улучшение емкости и функциональности

Свойство Описание Функциональность баз данных Сделаны изменения структуры базы данных для улучшения ее функциональности и обеспечения доступа к данным. Пулы ресурсов Использование пула ресурсов в сети имеет существенно улучшенную функциональность.

Пользователь может создавать мультипроекты в полной Подпроекты уверенности в том, что при перемещении проекта связи с

подпроектами будут сохранены.

Таблица 10. Дополнительные возможности для пользователей Свойство Описание Установка по необходимости Microsoft Project 2000 устанавливает только те компоненты, которые необходимы пользователю, и только тогда, когда они необходимы. Поддержка мобильных пользователей Усовершенствованная переносимость позволяет пользователям входить в приложение с любого компьютера в сети с сохранением собственных настроек и предпочтений. Поддержка Windows Terminal Server Microsoft Project может работать через Terminal Server. Подключаемый языковой интерфейс пользователя Применение во всех версиях ПО общих исполняемых файлов делает его развертывание легким даже в многонациональных компаниях. События Microsoft Project 2000 включает много событий уровня приложения, сопоставленных с задачами, ресурсами и назначениями. Это облегчает для руководителей проекта управление происходящим и контроль представлений информации при выполнении определенных операций. Дополнения COM Подобно Microsoft Office 2000, Microsoft Project 2000 поддерживает дополнения (Add-ins) COM, что позволяет расширить его функциональность. Visual Basic for Applications (VBA) С помощью Microsoft Project Object Model у вас появляется еще больше возможностей по индивидуальной настройке. …