<<
>>

2.11.4 Пометка слов и выражений

Чтобы создать предметный указатель, помечая отдельные слова и выражения, выполните следующее.

Начните с начала документа. Найдите первое слово или фразу, которые будут включены в предметный указатель.

Выделите их и выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.

Щелкните на вкладке Указатель (Рисунок 23).

? х

Оглавление и указатели

.J j Оглавление | Список иллюстраций j Таблица ссылок | Образец печатного документа

Тип:

Колонки: Язык:

Аристотель 1

Астероиды, пояс См.

Юпитер

Атмосфера Земля

ионосфера 4

мезосфера 3

ll

стратосфера 3-4

( с отступом С без отступа

I—Э

русский (Россия)

Номера страниц по правому краю

—"3

Заполнитель: Форматы: |из шаблона

Пометить... Автопометка... Изменить.

ОК

Отмена

Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя, наберите его в поле Дополнительный.

Рисунок 24

Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя, наберите его в поле Дополнительный.

Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому элементу предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная ссылка и в соответствующем поле наберите текст ссылки.

По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено выделенное слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.

Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц, установите, флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с помощью закладок: нужный выбирается из списка закладок.)

Чтобы номера страниц были выделены полужирным шрифтом или курсивом, выберите нужный формат в разделе Формат номера страниц.

Указав необходимые параметры, щелкните Пометить- чтобы пометить текущий элемент предметного указателя, либо Пометить все - чтобы пометить все вхождения элемента в документе.

Повторите данную процедуру для всех слов и выражений, добавляемых в предметный указатель.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме 2.11.4 Пометка слов и выражений: