1.5.1 Основной текст

К шрифтовым выделениям относятся:

применение другой гарнитуры шрифта;

изменение цвета шрифта;

изменение начертания шрифта;

применение трекинга (р а з р я ж е н н ы й или уплотненный текст).

К нешрифтовым выделениям относятся:

абзацные отступы до и после;

применение фона для абзаца;

использование в качестве отбивок линий или рамок.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Типы и основные размеры

Л

> Нумерация пунктов первого раздела документа

)

Технические требования 2.1 ^

> Нумерация пунктов второго раздела документа

J

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1.1)

>

1

Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

1

3.2

Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно не менее 40 пунктов. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — не менее 20 пунктов. Расстояния до заголовка и после него соотносятся как 2:1.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример:

При применении методики первой расчёт штатной численности производится по формуле

Нд = 0,00016 Д 0,98 Р 0,1 (1)

где Нд — количественный состав службы делопроизводства;

0,00016 — постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда (рассчитан НИИ труда опытным путем);

Д — объем документооборота в год;

Р — численность работников аппарата управления.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, "... в формуле (1)". Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например "формула (В.1)".

Допускается нумерация формул в пределах раздела.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

П р и м е ч а н и я

2

Примечания отбиваются от текста линией на 1/3 полосы набора. Гарнитура шрифта как в основном тесте, кегль на 4 пт меньше. Нумерация примечаний на каждой странице начинается сначала.