3.3. Внедрение и использование новых информационных технологийв процессе обучения
Информационный центр как динамичная организационно-техническая система, функционирующая в структуре вуза, служит важным элементом, определяющим эффективность и качество процесса обучения в университете.
Низкая эффективность работы зависит не только от конкретных исполнителей, но и от руководства, которое до сих пор пользуется устаревшими и неэффективными системами управления. Поэтому первой задачей руководства всех уровней является совершенствование систем управления и планирования, с помощью которых регулируется и контролируется процесс обучения [14].Конкретно управление процессом обучения с использованием новых информационных технологий складывается из следующих основных направлений:
Стратегического планирования с перспективой на 3-5 лет, в лице проректора по информатизации и научно-методического руководителя ВЦ.
Оперативного планирования на семестр, в лице декана и представителей кафедр факультета (табл. 3.4).
Текущего календарного планирования работ по обеспечению бесперебойного функционирования человеко-машинного комплекса в лице непосредственного начальника.
Широко распространенная вертикально-горизонтальная структура является естественной системой управления, она используется в различных сферах производственной деятельности и достаточно хорошо себя зарекомендовала на практике.
Но к ее основным недостаткам относится дублирование указаний из-за отсутствия единого управляющего органа.
Американский специалист по управлению Дж. Харрингтон пишет: «Там, где процессом управляют двое, этот процесс вообще неуправляем».
Кроме вертикально-горизонтального метода, существуют другие, например, функциональная система управления, ориентированная на получение конечного максимального эффекта деятельности производственного коллектива, но она не формализована, и поэтому ее нельзя автоматизировать.
Деятельность сотрудников рассматривается по аналогии с контролем производственных процессов, т.
к. выполняемые ими операции по сложности не уступают проектно-конструкторским видам работ, проводимых в заводских условиях.Таблица 3.4
«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»
Декан МФ проректор по информатизации, В. П. Табаков проф. П. И. Соснин
ПЛАН
работы ВЦ МФ на второй семестр 2004 - 2005 учебного года № лаб. ВЦ Цели и задачи (виды работ) Сроки исполнения Ответственные исполнители Средства достижения целей Примечание (необходимый финан-совый ресурс) 1 2 3 4 5 6 221 301 115 1. Обеспечение учебных занятий студентов 1-5 курсов МФ и 1-6 курсов ФЗВО 3.02-30.06.05 (заня-тия)
2.06.05-24.06.05 (сес-сия) Деканы факультетов (расписание) Ответственные по лабораториям ВЦ Расходные материалы, спирт, ЗИП 4000 руб. 221 115 2. Обеспечение дипломного и курсового про-ектирования студентов 2-5 курсов МФ и 4-6 курсов ФЗВО по заявкам кафедр факультета и числа курсовых и дипломных проектов на семестр за подписью зав. кафедрами Руковод. проектов кафедр МФ и ВЗФ Штат ВЦ Ремень приводной для плоттера DJ 450C
принтеры формата ФА3 и ФА4 (скоростные) 15 000 руб.
Поставка согласно за-явке, предусмотренной планом информатизации 215
115 А 3. Обеспечение вычислительных работ докто-рантов, аспирантов, магистрантов кафедр МФ в течение семестра Гурьянихин В. Ф. Лушина Е. Г. Обоснованная заявка на количество чертежей согласно плану НИР кафедр МФ Вывод курсовых и ди-пломных проектов, диссертационных работ обеспечивается кар-триджами, приобретен-ными в 2004 г. на средства ВЦ МФ 1-й уч. корпус 4. Обслуживание оргтехники 1-го уч. корпуса, обеспечение расходными материалами в течение семестра согласно заявок Аликберов С. М. Централизованная поставка рас-ходных материалов (картриджи, пылесос, вытяжная вентиляция) Средства МФ и УлГТУ согласно поданной служебной записке Лаб. ВЦ МФ 5. Ремонт и обслуживание СВТ ВЦ МФ в течение семестра Группа ремонта ИВЦ УлГТУ ЗИП по централизованным поставкам По заявке ВЦ МФ Лаб. ВЦ МФ 6. Обеспечение расходными материалами ВЦ МФ Согласно заявок лаб.
ВЦ Аликберов С.М. По централизованной поставке По заявкам подразде-лений 7. Оказание консультаций ППС факультета В свободное от учебных занятий время Работники ВЦ МФ Рабочие места в свободных лаб. ВЦ МФ ВЦ МФ 8. Списание устаревшей вычислительной и орг. техники согласно установленному порядку, приобретение и установка новой техники Согласно графику списания и поставки новой Аликберов С. М. Чижиков В. Д. Положение о списании и Акт на списание устаревшей СВТ План информатизации на новую технику -1 2 3 4 5 6 Лаб. 214 9. Обеспечение работы демонстрационного зала По заявкам кафедр Аликберов С. М. Видеопроектор, ПК, экран Лаб. факуль-тета 10. Восстановление разрушенных систем и сервисных программ на ПК и ввод новой техники в эксплуатацию По мере необходимости Работники ВЦ МФ Компакт-диски с оригиналами, необходимые программные продукты 1000 руб. 11. Приобретение предусмотренной планом 2004 г. и внедрение многопрограммной системы WinMachine на 10-12 раб. мест 28.06.05 г. Карев Е. А. Оплата стоимости программного продукта согласно плану информа-тизации 80 000 тыс. руб. ВЦ 12. Оборудование рабочего места в лаб. 301 для заправки картриджей 27.06.05 г. ООТ
Аликберов С. М. Пылесос, вытяжной вентилятор 1100 руб.
Заявка подана в 2004г. ВЦ 13. Обновление электронной картотеки по учету материальных ценностей ВЦ 30.04.05 г. Аликберов С. М. Компакт-диски, бумага - 14. Приобретение предусмотренного планом информатизации лазерного принтера, NOOT- BOOK (ПК) 30.05.05 г. Кафедра «Авто-мобили» Выполнение заявки за 2004 г. 40 000 руб. 115, 215 15. Проведение студенческой конференции 19.04.05 г. Карев Е. А. Чижиков В. Д. Компьютерная сеть, сценарий 115, 215 16. Участие в Международной олимпиаде по начертательной геометрии 20.04.05 г. Горшков Г. М. Компьютерная сеть, сценарий 17. Остальные пункты по программе инфор-матизации на 2005 г. и на 2003-2007 гг. Чижиков В. Д. Зав. кафедрами ИТОГО: на расходные материалы и ЗИП для обеспечения бесперебойной и оперативной работы ВЦ требуется 21 100 руб., на приобретение новой техники согласно плану информатизации - 125 000 руб. Начальник ВЦ МФ В. Д. Чижиков
Научно-методический руководитель МФ,
профессор Е. А. Карев
«СОГЛАСОВАНО» Зав. кафедрой «ТМ» В. Ф. Гурьянихин Зам. зав. кафедрой «МРСиИ» И. В. Антонец Зав. кафедрой «Автомобили» И. С. Антонов Зав. кафедрой «НГ и МГ» Г. М. Горшков Зав. кафедрой «ОПМиА» И. Ф. Дьяков И.О. зав. кафедрой «МиОМД» В. Н. Кокорин
Системный подход позволяет организовать управление процессом обучения на основе представления информационного центра как единого целого, состоящего из отдельных подсистем (лабораторий), нацеленных на выполнение задач, связанных с учебным процессом и с руководством высшего звена.
В настоящее время в университете существуют отдельные подсистемы управления качеством обучения, которые необходимо объединить в единую целостную более эффективную систему.