2.3.3. Порядок вывода на печать результатов выполнения контрольных, лабораторных работ, курсовых и дипломных проектов
результаты полученных расчетов по лабораторным и контрольным ра-ботам, установленных учебным планом;
программа расчета по требованию преподавателя;
титульные листы, задания на дипломный и курсовой проект;
чертежи по курсовым и дипломным проектам за подписью руководителей в заявке на заказ, при условии полной готовности проекта;
магистерские диссертации не более 80^100 страниц машинописного текста формата А4 в одном экземпляре при письменном подтверждении руководителя о завершенности работы.
Студентам, не укладывающимся в график выполнения курсовых и дипломных проектов, повторный вывод на печать осуществляется платно.
Вывод на печать прочей информации студентам и сотрудникам факультета не производится, или в порядке исключения - по распоряжению декана факультета.
Данная процедура не отменена, и она действует до сих пор.С целью повышения эффективности функционирования ИЦ, экономии временных ресурсов, бумаги, расходных материалов, введена и апробирована процедура безбумажной технологии обслуживания пользователей, суть которой заключается в использовании мультимедийного проектора при защите магистерских диссертаций, научно-технических конференций и т. д. Расширение возможностей использования безбумажных технологий на другие категории пользователей наталкивается на дополнительные трудности, связанные с устаревшими традиционными технологиями, например, использование плакатов при защите дипломных и курсовых проектов, которые должны храниться несколько лет в архиве.
Организация и переход на безбумажную технологию дает возможность не только повысить эффективность информационных центров университета, но и сэкономить денежные средства на приобретение расходных материалов, бумаги, на ремонт периферийных устройств, продлить срок их службы, а также позволяет высвободить помещения.
Хранение информации можно организовать на дискетах, компакт- дисках, других носителях, что обеспечивает их длительную сохранность и оперативность поиска информации при необходимости, т. е. задача сводится к созданию электронной библиотеки архивных данных на факультетах.
Для решения данных вопросов необходимо изменить информационно- правовую базу университета с учетом требований новой рыночной экономики.