ТЕМА 2. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ДЕРЖАВНИХ НОТАРІАЛЬНИХ КОНТОР. ПРИВАТНА НОТАРІАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ
ПЛАН
1. Керівництво державними нотаріальними конторами.
2. Організація роботи державних нотаріальних контор, Державні нотаріальні архіви.
3. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності.
4.
Припинення приватної нотаріальної діяльності.Державні нотаріальні контори відкриваються і ліквідуються Міністерством юстиції України, їх штати затверджуються управліннями юстиції обласних Київської та Севастопольської міських держадміністрацій. Державна нотаріальна контора є юридичною особою. Очолює й завідуючий.
Призначення на посаду державного нотаріуса та звільнення з посади провадиться управлінням юстиції обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. Керівництво конторами здійснює Міністерство юстиції України. Вони утримуються --а рахунок державного бюджету чи вчинення нотаріальних дій нотаріуси справляють державне мито в розмірах, встановлених чинним законодавством.
В обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі засновано державні нотаріальні архіви, які є складовою частиною Національною архівного фонду І здійснюють тимчасове (75 років) зберігання нотаріальних документів. Цей ап..к .,а,у,ти>_ іавідую'пік, яіаііі призначається на посаду І їщдіняєіьск л неї управлінням юстиції обласної, Київської та Севастопольської міської держадміністрації.
Архів є юридичною особою, має печатку з зображенням державного герба України та своїм найменуванням. Штати державних нотаріальних архівів затверджуються управлінням юстиції обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.
Приватна нотаріальна діяльність реєструється управлінням юстиції обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій за заявою особи, яка має свідоцтво про право на такий вид заняття. Реєстраційне посвідчення видається управлінням юстиції у 15-денний строк з моменту подачі заяви. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності не допускається.
Про видане реєстраційне посвідчення управління юстиції повідомляє податкову інспекцію за місцезнаходженням робочого місця нотаріуса.В посвідченні вказується територія діяльності приватного нотаріуса (нотаріальний округ) та адреса його розташування (робочого місця).
Після отримання реєстраційного посвідчення приватний нотаріус зобов'язаний у тримісячний термін розпочати нотаріальну діяльність. Якщо протягом цього строку без поважних причин нотаріус не приступив до роботи, за рішенням управління юстиції видане йому реєстраційне посвідчення може бути анульовано.
Нотаріус вправі мати контору, укладати цивільно-правові та трудові договори, відкривати розрахунковий та інші рахунки в банках. Він має печатку з зазначенням посади, свого прізвища, імені та по батькові і округу діяльності.
Для забезпечення відшкодування заподіяної шкоди протягом 3-х місяців нотаріус зобов'язаний укласти з органом страхування договір службового страхування або внести на спеціальний рахунок у банківську установу страхову заставу в розмірі стократної мінімальної плати.
Якщо нотаріус має намір припинити виконання своїх обов'язків на строк більше одного тижня, він зобов'язаний повідомити про це управління юстиції.
Приватна нотаріальна діяльність припиняється, а реєстраційне посвідчення анулюється управлінням юстиції у випадках:
подання нотаріусом письмового клопотання про припинення своєї діяльності;
анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
коли нотаріус не уклав договір службового страхування або не вніс страхову заставу, або не поповнив її до встановленого розміру;
коли нотаріус без поважних причин не виконував своїх обов'язків протягом двох місяців і не повідомив про це управління юстиції;
невідповідності нотаріуса займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає його діяльності.
Приватний нотаріус, діяльність якого припиняється, в місячний строк зобов'язаний передам документи, що стосуються вчинених ним нотаріальних дій, в державний нотаріальний архів.
Нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом і громадянином або юридичною особою. З його доходу справляється прибутковий податок.
Контроль за законністю виконання приватними нотаріусами своїх обов'язків здійснюється Міністерством юстиції України, управліннями обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.