ТЕМА 7. НОТАРІАЛЬНІ ДЙ, СПРЯМОВАНІ НА ПОСВІДЧЕННЯ І ЗАСВІДЧЕННЯ БЕЗСІЇЇРНИХ ФАКТІВ
ПЛАН
Посвідчення факту, що громадянин є живим.
Посвідчення факту перебування громадянина в певному місці.
Посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фото картці.
Посвідчення часу пред'явлення документа.
Посвідчення факту передачі заяв громадян і організацій іншим громадя нам та організаціям.
Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Засвідчення справжності підпису на документах і вірності перекладу
До нотаріальних дій щодо посвідчення фактів належать: посвідчення факту, що громадянин є живим, посвідчення факту знаходження громадянина у певному місці: посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотографічній картці: посвідчення часу пред'явлення документа; посвідчення факту передачі заяв громадян і організацій іншим громадянам та оганізаціями
Нотаріальними діями щодо посвідчення фактичних даних с засвідчення правильності копій документів і виписки з них: засвідчення справжності підписів на документах, засвідчення правильності перекладу документів з однієї мови на іншу.
Посвідчення факту, що громадянин є живим або знаходиться у певному місці, проводиться нотаріусом при особистій заяві громадянина у нотаріальну контору, а також поза нотаріальною конторою.
Факт, що громадянин є живим або перебуває у певному місці, для неповнолітнього посвідчується за проханням його законних представників (батьків, усиновителів, опікуна або піклувальника).
Заочне посвідчення вказаних фактів не допускається.
На підтвердження факту, що громадянин е живим або у певному місці, нотаріус видає зацікавленим особам свідоцтво, один екземпляр якого залишається у справах нотаріальної контори.Нотаріус за проханням громадянина посвідчує його тотожність з особою, зображеною на поданій ним фотокартці. Впевнившись у тотожності громадянина з його фотовідображенням і перевіривши його особистість за документами, нотаріус видає на підтвердження цієї обставини свідоцтво.
Фотографічна картка розміщується у лівому верхньому кутку екземпляра свідоцтва, яке видається громадянину, скріплюється підписом нотаріуса і його печаткою. При цьому печатка повинна розміщуватися частково на фотокартці, а частково - на свідоцтві.Нотаріус посвідчує час пред'явлення йому документа. На підтвердження цієї обставини нотаріус робить посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, що його подала.
Нотаріус передає заяви громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам і організаціям. Заяви громадян і організацій до інших громадян та організацій передаються до нотаріальних контор у двох примірниках, один з яких залишається у справах, а другий - направляється по пошті особі, вказаній у заяві, із зворотним повідомленням про вручення. Заяви приймаються за умови, що вони не суперечать законові і не містять у собі відомостей, які порочать честь і гідність громадянина.
За проханням особи, яка подала заяву, нотаріус видає свідоцтво про передачу заяви іншим громадянам і організаціям.
Нотаріуси засвідчують вірність копій документів, виданих установами, підприємствами і організаціями, а також громадянами при умові, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення правильності їх копій не заборонено законом.
Забороняється засвідчення правильності копій паспорта, документів, що його заміняють, профспілкового, військового квитків, депутатського посвідчення, службових посвідчень та інших документів, знімання копії з яких не допускається.
Вірність колій актів вищих органів державної влади і управління, які стосуються особистих прав та інтересів громадян, а також копій документів, викладених іноземною мовою, не засвідчуються в державних нотаріальних конторах.
Вірність копії з копії документа може бути засвідчена нотаріусом, якщо вірність копій засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана державною установою, підприємством, організацією, яка видала оригінал документа. В останньому випадку копія документа повинна бути викладена на бланку даної установи, підприємства, організації з прикладенням печатки і з позначкою про те, що оригінал документа знаходиться у даній установі, підприємстві, організації.
Вірність такої копії засвідчується особистим підписом керівника установи, підприємства, організації (відділу, управління).Вірність виписки може бути засвідчена тільки у тому випадку, якщо вона зроблена з документа, в якому міститься рішення декількох не пов'язаних між собою питань і в ній відтворений повний текст частини документа з певного питання. Копія або виписка з документа, які засвідчуються при цьому, обов'язково звіряються з оригіналом.
Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.
На угоді може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за Іншу особу, котра не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку нотаріус встановлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася.
Нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені у документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою.
Нотаріус не може засвідчувати справжність підпису громадянина на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить відповідному державному органові (час народження, шлюбу, смерті, наявності хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо).
Справжність підпису на зазначеному документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
При засвідченні зразків підписів посадових осіб підприємств, установ, організацій на картках, що подаються до Національного банку України, комерційних банків (в т ч. Ощадного банку України, інших комерційних банків різних видів і форм власності) з метою відкриття рахунків, нотаріус перевіряє правоздатність юридичної особи, справжність підписів посадових осіб та їх повноваження на право підпису. На підтвердження повноважень на право підпису нотаріусу подасться наказ про призначення на посаду, протокол про обрання посадової особи, доручення на ім'я керівника, видане вищестоящим органом тощо.
Нотаріус засвідчує вірність перекладу' документа з одній мови на іншу, якщо він володіє відповідними мовами.
Якщо нотаріус не володіє відповідними мовами (однією з них), переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підішсу якого засвідчує нотаріус. При цьому перекладач, порад з документом, що встановлює його особу, повинен представити документ, який стверджує його кваліфікацію.Якщо при вчиненні нотаріальної дії (посвідчення угоди, засвідчення вірності копії та ін.) одночасно вчиняється і переклад на іншу мову, то переклад вміщується поруч з оригіналом угоди, копією тощо на одній сторінці, розділеній вертикальною рискою таким чином, щоб оригінальний текст розташовувався на лівій стороні, а переклад - на правій. Переклад повинен бути зроблений з усього тексту документа, що перекладається, і закінчуватися підписами. Під перекладом вміщується підпис перекладача. Посвідчувальний напис викладається під текстами документа і перекладу з нього.
Переклад, розміщений на окремому від оригіналу чи копії аркуші, прикріплюється до нього, прошнуровується і скріплюється підписом нотаріуса та його печаткою.