2.7 Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение доказательств
Принятие на хранение документов
Нотариус принимает на хранение документы по заявлению заинтересованного лица. Документы всегда сдается по описи. Которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение и самим нотариусом.
Один экземпляр описи выдается лицу сдавшему документы, другой остается у нотариуса.Принимая документы на хранение, нотариус должен определить состояние каждого документа. По общему правилу это действие заносится в реестр нотариальных действий.
Каждый нотариус, принимающий на хранение документы должен иметь хранилище (сейф). Принятые документы вместе с составленной описью запечатываются в отдельный пакет, скрепляется печатью и подписывается нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение.
По просьбе лица, сдающего документы, нотариус может принять эти документы и без описи. В этом случае документы должны быть упакованы в надлежащем виде лицом, который сдает на хранение документы и упаковка должна быть скреплена его подписью. Затем эту упаковку нотариус запечатывает в отдельный пакет, скрепляет печатью и уже последний пакет скрепляется подписью лица, сдающего документы и подписью самого нотариуса. После всей процедуры принятия нотариус выдает соответствующее свидетельство.
Срок хранения документов оговаривается как в завещании, подаваемое нотариусу, так и в свидетельстве выдаваемое им. Нотариус несет ответственность за хранение принятых документов в течение оговоренного срока. Документы можно получить и раньше лицом, сдавшим документы на хранение или другим лицом (по доверенности). Для того, чтобы получить у нотариуса сохраненные документы в обязательном порядке предоставляется свидетельство вместе с описью.
В этом случае если например, лицо, сдавшее на хранение документы умер, то забрать их могут наследники умершего при предъявлении нотариусу свидетельства о праве на наследство. Отсюда следует, что документы будут получены по истечении шести месяцев.