Мультимедиа презентация

Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия слушателей. Презентация позволяет повысить успешность докладов с использованием демонстрационных средств и повысить вероятность убеждения аудитории.

При этом в подготовке презентации следует учитывать ряд содержательных и технических требований к её оформлению.

Авторами предлагается следующая примерная структура и содержа-ние презентации по результатам проведенного мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг.

Таблица 10.3.1 Примерное содержание презентации результатов мо-ниторинга предоставления государственных и муниципальных услуг № слайда Название слайда Содержание слайда 1 Название проекта. Название проекта, название организации, проводящей мониторинг, ФИО выступающего, логотип организации. 2 Актуальность, Цель, задачи, предмет, объект исследования Краткое описание исходной проблемы, целей, задач ис-следования (согласно техническому заданию). 3 Выбранные методы и технологии мониторинга Пути реализации целей и задач исследования, предла-гаемые исполнителем. 4 Направления мо-ниторинга. Направления мероприятий, реализованные в рамках про-веденного исследования. 5-8 Мероприятия про-веденного иссле-дования Направления проведенной работы с приложением рабочего материала: анкет социологических опросов, фото-графических данных и т.д. 9-11 Результаты мони-торинга Итоги проведенных работ в виде сводных таблиц, схем, диаграмм с соответствующими выводами-тезисами. 12-13 Рекомендации по итогам мониторинга Направления совершенствования работы ОИВ по пре-доставлению публичных услуг на основе соотнесения целей политики ОИВ в области качества и доступности оказываемых услуг и полученных в ходе исследования результатов. 14 Благодарность за внимание.

По результатам анализа проведения презентаций-отчетов было определено, что на выступление с отчетным докладом, составленным на основе краткого варианта отчета, отводится в среднем не более 10-15 минут. Учитывая, что показ каждого слайда должен сопровождаться комментариями выступающего, среднее время, отводимое на один слайд, должно составлять порядка 40-60 секунд, немного меньше времени можно отвести только на первый и последний слайды. Сократить время на показ одного слайда сложно еще и потому, что смотрящие презентацию не успеют внимательно прочитать размещенный на слайде текстовый материал. Исходя из этого, можно понять, что максимальное количество слайдов в презентации должно быть около 15. При этом, на этих 15 слайдах должна быть отражена вся ключевая информация по исследованию: начиная от описания самой технологии мониторинга, заканчивая подведением результатов и определения рекомендаций.

Сведения, размещаемые на слайдах презентации, должны быть максимально содержательными, но в тоже время лаконичными (стараться использовать тезисы), содержать сводные таблицы, диаграммы, иные графические объекты. Каждый слайд должен сопровождаться соответствующими содержательными комментариями выступающего. При этом на материал слайдов выступающий должен только опираться, а не считывать дословное содержимое презентационного материала.

На основе опыта авторов и рекомендаций ряда специалистов определим ряд рекомендаций к дизайну и оформлению отчетной презентации :

Информационные слайды могут содержать диаграммы и графики, также текстовые, табличные и графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в докладе.

Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Используйте максимум 3 цвета.

Текстовая информация на слайдах должна носить краткий, тезисный характер (характеристика, проблем, определения основных категорий, выводы, рекомендации) Минимизируйте количество предлогов, наречий и прилагательных.

Используйте максимум только 2 вида шрифта. Не используйте трудночитаемые шрифты. Нельзя злоупотреблять прописными буквами, так как они читаются хуже строчных. Не используйте шрифт с размером кегля менее 12. Шрифты без засечек легче читаются с большого расстояния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать полужирное начертание или курсив. Использование подчеркивания не желательно, так как такой текст можно перепутать с гиперссылкой.

При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с целью обеспечения достаточной контрастности при чтении. Использовать цвета фона и текста сильно различающиеся по контрасту (например, белый фон - черный текст; темно-синий фон - светло-желтый текст и т.д.). Неконтрастные слайды будут смотреться тусклыми и невыразительными, особенно в светлых аудиториях.

Максимально используйте графический материал как наиболее наглядный, по возможности сводите числовые данные за различные периоды в графики и диаграммы. Используйте схемы, графики, рисунки, фотографии. Помните, что презентация служит для повышения наглядности Вашего доклада. Старайтесь представлять данные не в виде таблиц, а виде графиков. Избегайте очень больших таблиц. Не используйте картинки только для украшения. Любой материал, включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести смысловую нагрузку. Если иллюстрационно-

го материала не хватает, используйте поиск картинок в Интернете или в базе данных графических изображений.

Не злоупотребляйте анимацией. Используйте её только если есть необходимость показать движение или развитие событий. Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно обойтись, например при смене слайдов.

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом инфор-мации: люди могут одновременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

При этом, к презентации можно подготовить дополнительные раздаточные материалы для слушателей, включая: 1) информационные материалы в печатной форме (примеры заполненных респондентами анкет исследования, графики и диаграммы результатов исследования), 2) копии отзывов экспертов по проведенным работам, 3) несколько CD-ROM'ов с записанными на них материалами по исследованию. Возможно размещение на них более подробной информации по проекту (например, расширенного либо краткого отчета) для заинтересовавшихся лиц.

Таким образом, результаты исследования по проблематике мониторинга государственных и муниципальных услуг обобщаются в аналитическом отчете о выполненных работах, для их предоставления в визуальном виде готовится презентация.