Служебная записка
Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер.
Служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже - ее составитель.Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой - излагают факты, послужившие причиной для ее написания. Во второй - излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части.
Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации.
Формуляр-образец служебной записки состоит из тех же реквизитов, что характерны для докладной записки. Изменяется лишь наименование документа.
Оформляя любой внутренний документ, нужно обязательно указывать все необходимые для его идентификации реквизиты, т.к. документ может попасть в другую организацию и он должен быть опознан.