26. служебные документы. Типология, образцы, языковое оформление.

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

В работе по документированию большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей.

Соответствующих речевых конструкций требуют документы, излагающие просьбу, требование, благодарность и т. д.

Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному назначению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, служебные и коммерческие письма, финансовые и учетные документы.

Различаются пять типов записи текстов:

1. линейная запись (автобиография, заявление, доверенность)

2. трафарет (справки, контракты, договоры)

3. таблица (финансовые ведомости)

4. анкета (личный листок по учету кадров)

5. тексты-аналоги (приказы, решения, постановления)