ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
Официально-деловой стиль — это стиль официального документального общения государства с государством, государства с гражданином и граждан между собой. Каждый текст этого стиля имеет характер документа, поэтому официально-деловой стиль использует строгие стандарты способов выражения, начиная с расположения частей текста (например, дата и подпись в заявлении ставятся в конце текста, а дата и номер документа в официальном письме — в начале).
Стандартные языковые формулы и термины не терпят синонимических замен, а также стремятся к абсолютной полноте выражения, предотвращающей инотолкование.Все тексты официально-делового стиля имеют предписывающий характер, выражают модальность долженствования. Эта общая модальность документальных текстов предполагает понимание всех языковых единиц как имеющих модальный компонент значения нужно, должно вне зависимости от их словарного или общего грамматического значения. Например, в формулировке статьи 8-й Закона Российской Федерации о средствах массовой информации: Редакция средства массовой информации осуществляет свою деятельность после его регистрации — глагол осуществ-
ляет не имеет значения постоянного действия в настоящем времени, а приобретает значение должно осуществлять.
Официально-деловой стиль наиболее консервативный из всех книжно-письменных стилей. Языковые изменения, естественно присущие всем функциональным стилям литературного языка, в нем происходят очень медленно: можно встретить в языке документов слова и выражения, давно устаревшие и по этой причине не употребляющиеся в других стилях (при сем прилагается, верительная грамота и др.)
Официально-деловой стиль делится на несколько подстилей.
Дипломатический подстиль встречается в дипломатических документах, например таких, как дипломатическая нота, заявление правительства, верительная грамота. Он отличается специфическими терминами, большая часть которых интернациональные: статус-кво, персона нон грата, ратификация, преамбула и др.
В отличие от других подстилей, в языке дипломатических документов встречается высокая, торжественная лексика для придания документу подчеркнутой значимости, а также используются общепринятые в международном государственном общении этикетные формулы вежливости: Прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем высоком уважении... или Министерство иностранных дел свидетельствует свое почтение...Документальный подстиль — это язык законодательных документов, связанных с деятельностью официальных органов. Ему свойственна лексика и фразеология гражданского и уголовного права, различных актов, кодексов и других документов, обслуживающих официально-документальную деятельность государственных и общественных организаций, а также граждан как официальных лиц.
Обиходно-деловой подстиль встречается в деловой переписке между учреждениями и организациями и в частных деловых бумагах. В этом подстиле строгость составления документов несколько ослаблена, деловые письма и иные бумаги могут быть написаны в произвольной форме.
1. Сделайте стилистический анализ текста; укажите языковые приметы официально-делового стиля. Охарактеризуйте особенности языка дипломатических документов.
Высокие Договаривающиеся Стороны,
стремясь содействовать упрочению мира и безопасности в Европе и во всем мире,
убежденные в том, что мирное сотрудничество между государствами на основе целей и принципов Устава Организации Объединенных Наций отвечает чаяниям народов и широким интересам международного мира,
отмечая, что ранее осуществленные ими согласованные меры, в частности заключение соглашения об установлении дипломати- 8
веских отношений, создали благоприятные условия для новых важных шагов в направлении дальнейшего развития и укрепления их взаимоотношений,
желая в договорной форме выразить свою решимость к улучшению и расширению сотрудничества между ними, включая область экономических соглашений, а также научно-технических и культурных связей, в интересах обоих государств,
договорились о нижеследующем...
2. Сделайте стилистический анализ текста. Укажите общие языковые особенности официально-делового стиля и обиходно-деловой речи.
Ввиду наличия фактов неправильного оформления актов приемки товаров Госарбитражем проведено рассмотрение ряда дел. При рассмотрении дел были выявлены причины возникновения споров. Установлено, что вследствие ведомственного подхода со стороны ряда организаций руководство таможни в течение длительного времени не могло установить приписные товарные весы на подъездных железнодорожных путях. В результате грузополучатели вынуждены были часть грузов получать непосредственно на станции и перевозить их на базу автомобилями, что увеличивало расходы и не обеспечивало должной сохранности грузов. Часть же грузов получались в порядке ст. 87 Устава железных дорог, тогда как их следовало бы при получении проверять. Все это приводило к возникновению споров с грузоотправителями. По материалам рассмотренных дел Госарбитражем были поставлены вопросы перед существующими организациями об устранении отмеченных недостатков.
3. Сопоставьте модели синтаксических конструкций, выражающие стандартное содержание промышленной корреспонденции (деловой переписки); охарактеризуйте их смысловые и стилистические особенности. Составьте развернутые предложения, используя синтаксические модели.
ХАРАКТЕР СООБЩЕНИЯ
Сообщаем (Вам; о том), что...
Извещаем (Вас; о том), что...
Ставим (Вас) в известность (о том, в том), что...
Доводим до (Вашего) сведения (то, о том), что...
Информируем (Вас; о том, в том), что...
Уведомляем (Вас; о том, в том), что...
Напоминаем (Вам; то, о том), что...
Еще раз (вторично, повторно, снова, вновь, настоятельно, настойчиво, убедительно) напоминаем (Вам; то, о том), что...; или: Напоминаем (Вам) еще раз...
Обращаемся (к Вам) с напоминанием (повторным напоминанием; о том), что...
Налоговая инспекция извещает (сообщает, ставит в известность, информирует; о том), что...
ВЫРАЖЕНИЕ ПРОСЬБЫ, ТРЕБОВАНИЯ, ПОЖЕЛАНИЯ
Завод (редакция, отдел) просит (Вас) о (о том, чтобы)...
(Мы) просим (Вас) о (о том, чтобы)...
Фирма (банк) выражает просьбу (к Вам, к Вашему учреждению; о том, чтобы) направить (принять, передать)...
Завод (редакция, отдел) еще раз (повторно, вновь, снова, вторично) просит (Вас) о (том, чтобы)...
Акционерное общество (компания) обращается (к Вам) с просьбой о (о том, чтобы)...; или: ... с просьбой (к Вам) о...
Завод (редакция, отдел, предприятие) настаивает на (на том, чтобы)...
Завод (редакция, отдел) требует выполнения (удовлетворения, согласия)...; или: выполнить (удовлетворить, согласиться)...; или: ... требует, чтобы...
Банк (пенсионный отдел) еще раз (настойчиво, настоятельно, снова, вновь, категорически, убедительно) требует выполнения...; или: ... требует (того), чтобы...
Администрация района выражает пожелание (желает, надеется на) ...; или: ... очень (твердо, безусловно) надеется на (уверен в, убежден в, рассчитывает на) ...
МОТИВИРОВКА ДЕЙСТВИЯ
Ввиду срочности заказа (возникающих трудностей, неблагоприятных погодных условий, невыполнения плана, болезни, тяжелого положения, нерешенности вопроса) обязать (поручить, предложить)...
В связи с отказом... (решением, указанием, проведением, задержкой, трудностями, предполагаемым улучшением, возможным уточнением)...
В соответствии с договоренностью (планом, указанием, проведением, улучшением, успехом, уточнением, выполнением)...
Решение (обязательство, обещание) не выполнено ввиду (в связи с, так как, из-за, потому что, вследствие, по причине)...
В целях (для; чтобы принять, уточнить; в порядке; затем; чтобы; в связи с, ввиду) оказания технической помощи...
Согласно указаниям...
Благодаря указаниям...
ВЫРАЖЕНИЕ ОТКАЗА
Ваше предложение отклонено (отклоняется, не может быть принято, не получило поддержки, не отвечает требованиям, нереально, не соответствует, недействительно)...
Ваше предложение отклонено (отклоняется) в связи (ввиду, по соображениям, из-за, согласно, благодаря)...
ВЫРАЖЕНИЕ СОГЛАСИЯ
Завод (редакция, отдел) не возражает (согласен, поддерживает, присоединяется, одобряет, удовлетворяет)...
4.
Найдите слова и выражения, присущие канцелярской речи; дока- ките уместность их употребления. При необходимости сделайте стилис- “нческуго правку предложений.1. Убедившись в правильности исполнения документа, следует завизировать его, т.е. поставить свою подпись (внизу) и лату; 2. Помимо подписи, документы часто удостоверяют приложением печати. ? Завод не раз испрашивал разрешение на застройку плошади у вышестоящих инстанций, однако должные меры приняты не были,
4. Вышеперечисленный металл требуется для изготовления нестандартного оборудования. 5. Препровождаем при сем акт на аварийное состояние вспомогательной станции. 6, Просим срочно изыскать пли испросить у вышестоящих ортанов фонды на качественные электроды в размере 200 кг. 7. Настоящим извещаем, что Ваше дреддожение о расформировании архива в настоящее время не может быль выполнено. 8, В связи с встретившейся надобностью -росим вашего разъяснения о том, имеет ли право на получение подъемных молодой специалист, обучавшийся в институте за счет прел приятия, куда он распределен. 9. Прошу разъяснить, за счет кдкнх средств выплачивается денежное содержание лицам, зачисленным в одногодичную аспирантуру. 10, Завод просит в кратчайшие сроки приедать правомочную комиссию, каковая должна решить вопрос на месте.
5. Проведите стилистический анализ предложений из обиход но-дело- кк документов (по материалам журнала