Ведомость по расчету просроченных платежей
Рассмотрим пример составления отчетной ведомости фирмы, продающей компьютеры, позволяющей определить количество и сумму просроченных клиентами платежей:
Ш Microsoft Excel Отчетная ведомость по расчету просроченных платежей
¦ Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка Введите вопрос _ й1 X
и j я л j I ^ л I ? а I * ^ -_> - * ч & г - ц п I ш - ф | : Arial Cyr Ж к ч IFF IFF IFF Й 1 Щ V. Щ TiS 4°S iS - - i ^ C21 f* A В С D Е F G Н I — 1 Название CPU Цена Дата продажи Дата оплаты Просрочка на дней Количество просроченных заказов Срок просроченным дней Дата
переучета 2 AMD K5-100 67 12.06.2006 12.06.2006 3 до 29 31.07 2006 3 Pentium I 233 SB 12.06.2006 49 2 от 30 до 40 4 Pentium II 266 209 14.06.2006 14.06.2006 4 свыше 40 5 Pentium II 233 182 14.06.2006 20.06.2006 6 Pentium II 300 315 14.06.2006 47 Стоимость просроченных 7 Pentium II 333 403 17.06.2006 17.06.2006 заказов В Pentium II 266 209 18.06.2006 21.07.2006 945 до 29 Э Pentium II 266 209 19.06.2006 19.07.2006 276 от 30 до 40 10 AMD K5-100 67 20.06.2006 41 2074 свыше 40 11 AMD K5-100 67 20.06.2006 41 12 Pentium II 266 209 20.06.2006 20.06.2006 13 Pentium II 266 209 23.06.2006 30 14 AMD K5-100 67 24.06.2006 37 15 Pentium II 300 315 25.06.2006 2В.06.2006 16 Pentium II 266 209 25.06.2006 25.06.2006 17 Pentium II 300 315 02.07.2006 29 18 Pentium II 300 315 02.07.2006 29 LJ 13 Pentium II 300 315 02.07.2006 02 07 2006 20 Pentium II 300 315 03.07.2006 28 21 V и < » и \ Продажа / |< > |
Готово NUM
Рисунок 25
1. В ячейку Е2 введите формулу, определяющую срок просрочки платежа =ЕСЛИ(Б2=0;$Н$2-С2;" "), которую протащите на диапазон Е3:Е20.
В ячейки F8, F9 и F10 соответственно введены формулы {=СУММ((Е2:Е20>0)*(Е2:Е20<=29)*(Б2:Б20))} {=СУММ((Е2: Е20>=30) *(Е2: Е20<=39)*(Б2:Б20))} {=СУММ((Е2:Е20>=40)*(Б2:Б20))},
вычисляющие суммарные стоимости просроченных оплат сроком до 29 дней, от 30 до 39 дней и свыше 40 дней.
Поясним третью формулу: Excel в формуле массива возвращает условие (Е2:Е20>=40) в виде массива, состоящего из 0 и 1, где 0 стоит на месте ячейки со значением меньше 40 и 1 - на месте ячейки со значением не меньше 40. Следовательно, данная формула вычисляет сумму произведений элементов массива (Е2:Е20>=40) (с единицами в случае просрочки на указанный срок и нулями - в противном случае) и массивы В2:В20 (с ценами процессоров). Таким образом, третья формула возвращает суммарную стоимость заказов, просроченных не менее чем на 40 дней.В ячейки F2, F3 и F4 соответственно введены формулы {=СУММ((Е2:Е20>0)*(Е2:Е20<=29))}
{=СУММ((Е2: Е20>=30) *(Е2: Е20<40))} =СЧЕТЕСЛИ(Е2:Е20; ">=40"),
вычисляющие количество просроченных оплат сроком до 29 дней, от 30 до 39 дней и свыше 40 дней.