АКТ О СНЯТИИ ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ КУХНИ
Ни для кого не секрет, что в основе ведения бухгалтерского учета лежат первичные учетные документы, которые оформляются при совершении хозяйственных операций.
О том, какой документ применяется организациями общественного питания для учета на кухне остатков продуктов, полуфабрикатов и нереализованных готовых изделий, вы узнаете, прочитав данную статью.
Федерального закона от 6 декабря 2011 г.
N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).На сегодняшний день допускается использование двух видов первичных бухгалтерских документов:
- составленных по формам, разработанным организацией самостоятельно (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);
- составленных по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Обязательными реквизитами самостоятельно разработанного первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих
лиц.
В силу п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.Предприятиями общественного питания для обеспечения контроля над остатками продуктов, полуфабрикатов и нереализованных готовых изделий на кухне применяется акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни.
Унифицированная форма N ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни" утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Заполнение формы N ОП-15 регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании, утвержденными названным Постановлением.
Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни (форма N ОП-15) составляется при инвентаризации и при смене бригады, если работа кухни производится в две и более смены.
Данный акт обеспечивает получение информации о фактических остатках продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни предприятия общественного питания. Количество необработанного сырья записывается в графе 11 "Остаток необработанных продуктов". Остатки полуфабрикатов и готовых изделий, включаемых в данный акт, следует пересчитывать в сырье по нормам рецептур, принятым при калькулировании полуфабрикатов или готовых изделий.
Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре.
Ниже рассмотрим порядок заполнения акта о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни на конкретном примере.
Пример. На предприятии общественного питания (ООО "Сладко") была проведена инвентаризация остатков продуктов и готовых изделий кухни.
В результате проведения инвентаризации комиссией был составлен акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни по типовой форме N ОП-15.Фактические остатки готовых изделий составили:
- 20 штук пирожного "Бисквитное";
- 30 штук пирожного "Заварное".
В результате приготовления вышеназванных изделий было использовано следующее сырье:
- мука по цене 25 руб. за килограмм;
- сахар по цене 23 руб. за килограмм;
- яйцо по цене 39 руб. за килограмм;
- аммоний по цене 200 руб. за килограмм;
- вода по цене 6 руб. за литр;
- крем по цене 40 руб. за килограмм;
- масло по цене 150 руб. за килограмм.
В результате инвентаризации остатки готовых изделий были пересчитаны в сырье по нормам рецептур, принятым при калькулировании указанных изделий:
Наименование готового изделия | Наименование сырья | ||||||
Мука | Сахар | Яйцо | Аммоний | Вода | Крем | Масло | |
Пирожное "Бисквитное" | 0,3 | 0,37 | 14 | 0,004 | 0,25 | 0,4 | 0,4 |
Пирожное "Заварное" | 0,13 | - | 4 | - | 1 | 0,3 | 0,125 |
Кроме того, были выявлены следующие остатки необработанного сырья, а именно: 1,2 кг муки, 2,6 кг сахара, 0,02 кг аммония, 3 кг крема и 2 кг масла (см. с. 376).
Унифицированная форма N ОП-15 Утверждена
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
Форма по ОКУД
ООО "Сладко"
---------------------------------------------- по ОКПО
организация
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
Вид операции
Номер документа | Дата составления |
70 | 15.03.2016 |
О СНЯТИИ ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ КУХНИ
Комиссия произвела снятие остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни и установила:
Полуфабрикаты и готовые изделия | наименование | 1 | Пирожное "Бисквитное" | Пирожное "Заварное" | ||||||||
код | 2 | |||||||||||
единица измерения | наименование | 3 | шт. | шт. | ||||||||
код по ОКЕИ | 4 | |||||||||||
количество | 5 | 20 | 30 | |||||||||
Номер по порядку | Продукты | Единица измерения | остаток необработанных продуктов | норма | норма | |||||||
наименование | код | наименование | код по ОКЕИ | на 1 порцию | на общее количество | на 1 порцию | на общее количество | на 1 порцию | ||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | ||
1 | Мука | кг | 1,2 | 0,3 | 6 | 0,16 | 4,8 | |||||
2 | Сахар | кг | 2,6 | 0,37 | 7,4 | - | - | |||||
3 | Яйцо | шт. | - | 14 | 280 | 4 | 120 | |||||
4 | Аммоний | кг | 0,02 | 0,004 | 0,08 | - | - | |||||
5 | Вода | л | - | 0,25 | 5 | 1 | 30 | |||||
6 | Крем | кг | 3 | 0,4 | 8 | 0,3 | 9 | |||||
7 | Масло | кг | 2 | 0,4 | 8 | 0,125 | 3,75 | |||||
и т.д. | ||||||||||||
Восемнадцать тысяч шестьсот шестьдесят
Всего на сумму: - | руб. | КОП . | |||||
Члены комиссии: - | прописью директор | Иванов | Иванов | И.И. | |||
должность | ПОДПИСЬ | расшифровка | подписи | ||||
зав. производством | Петров | Петров А.А. | |||||
должность | ПОДПИСЬ | расшифровка подписи | |||||
кондитер | Сидорова | Сидорова О.Е. | |||||
должность | ПОДПИСЬ | расшифровка подписи | |||||
бухгалтер Аронова | Аронова И.А. | ||||||
Акт проверил -----------------------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
15 марта 2016
Таким образом, для организации учета и сохранности остатков продуктов, полуфабрикатов и нереализованных готовых изделий на кухне организации общественного питания обязаны составлять акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни.