Общие принципы финансового планирования на предприятии

В приложении к социально-экономическим системам, к которым и относят­ся любые формы организации бизнеса, управление, понимаемое в широком смысле слова, представляет собой процесс целенаправленного, систематического

и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсис­тему с помощью общих функций управления, взаимосвязь и взаимодействие ко­торых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: ...

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения. Эти установки, разрабатываемые чаще всего в виде дерева целей, характеризуют желаемое будущее и по возможности численно выражаются набором показателей, являющихся ключевыми для дан­ного уровня управления. Как экономическую категорию планирование можно рассматривать с экономической и управленческой точек зрения. С экономиче­ской точки зрения - это способ определения пропорций совместной деятельно­сти, наряду с рыночным механизмом. С управленческих позиций планирование - важнейшая базовая функция, которая определяет цели системы и способы их достижения. Основное воздействие на объект управления осуществляется именно через планирование.

План - это упорядоченный спектр действий, направленных на достижение некоторых целей, причем эти действия могут описываться не только с помощью формализованных количественных оценок, но и путем перечисления ряда не­формализованных процедур.

•S чтобы понимать, где, когда и для кого предприятие собираетесь произ­водить и продавать продукцию;

•S чтобы знать, какие ресурсы и когда понадобятся предприятию для дос­тижения поставленных целей;

•S чтобы добиться эффективного использования привлеченных ресурсов;

S наконец, чтобы предвидеть неблагоприятные ситуации, анализировать возможные риски и предусматривать конкретные мероприятия по их снижению.

При соблюдении определенных правил планирование - наиболее длитель­ная и потому наиболее сложная форма стратегического управления. Оно требу­ет серьезных усилий для получения результата, многократно перекрывающего понесенные на его внедрение затраты. И, наоборот, при отсутствии планирова­ния возможны ошибочные управленческие решения, чреватые потерями, не­восполнимым деструктивным эффектом. Планирование как особый специфиче­

ский вид управленческой деятельности требует учета ряда обстоятельств и подходов, основные из которых:

•S планирование должно начинаться на самых высших уровнях управления компаний;

S в организации плановой работы должен быть исключен «случай», так как ценность планирования состоит в систематической работе, комплексном подходе к решению проблем, в том числе внимательном анализе ситуации и учете случайных факторов, которые при определенных условия могут стать за­кономерным явлением;

•S планирование должно не только предупреждать негативные явления, но и обеспечивать выявление и использование долговременных возможностей;

S основа эффективного плана - надежная информация;

•S планирование - это динамичный процесс, что требует постоянной кор­ректировки и контроля планов;

•S планирование должно обеспечить нормальное взаимопонимание между всеми участниками процесса его разработки и реализации;

S эффект планирования связан с обеспечением нормальной адаптации плановых решений к конкретной ситуации.

В системе экономического регулирования деятельности компании одно из ключевых мест занимает финансовое планирование, реализуемое на основе планирования производства и реализации, а также контроля над расходованием средств. В последние годы в большинстве компаний традиционные формы пла­нирования направлены на использование его современной формы - бюджети­рования. В экономической литературе зачастую высказывается точка зрения на идентичность «плана» как такового и «бюджета» как инструмента плана. Поня­тия план и бюджет можно считать близкими. Финансовый план - это документ, характеризующий достижение финансовых целей компании и увязывающий ее доходы и расходы. Финансовый план - это определение направлений множества продуктов и товаров, пользующихся спросом и готовых к реализации, выбора финансовых источников и распределения финансовых ресурсов, а также кон­троля за реализацией отдельных финансовых мероприятий (платежей, выпол­нения смет, оплаты работников). Выделение финансового планирования как особого вида планирования обусловлено:

•S относительной самостоятельностью движения денежных средств по от­ношению к материально-вещественным, элементам производства;

•S активным воздействием опосредованного деньгами распределения на производство;

•S необходимостью администрирования при принятии решений о распре­делении финансовых ресурсов.

Финансовое планирование обеспечивает взаимоувязку показателей разви­тия предприятия и поэтому является сложным, трудоемким процессом, затра­гивающим практически все службы и подразделения. В процессе составления проекта финансового плана осуществляется творческий подход к показателям

производственного плана, выявляются и используются не учтенные в них внут­рихозяйственные резервы, находятся методы более эффективного использова­ния производственного потенциала компании, более рационального расходова­ния материальных и денежных ресурсов, повышения потребительских свойств выпускаемой продукции и т. п.

1.5.2.