Сутність та роль аналізу, звітності і аудиту у сфері праці.
Основна мета аналізу звітності і виконання аудиторської перевірки підприємства — це виявлення порушень у:
— застосуванні законодавства держави;
— витраті засобів на заробітну плату;
— організації праці;
— русі кадрів на підприємстві (звільнення і прийом);
— дотриманні правил охорони і безпеки праці на підприємстві;
— умов праці;
— організації робочих місць;
— виконанні плану за трудовими показниками підприємства.
Недбалість фірми, робітника чи третьої сторони може призвести дорізних видів збитку для підприємства чи для робітника. Фізичний збиток може бути наслідком порушення правил водіння транспортних засобів, неправильної експлуатації устаткування і недотримання правил техніки безпеки. Підприємство може зазнати матеріальної шкоди через недбале поводження з готівкою, розтрати фондів і пошкодження устаткування, випуск неякісної продукції. Існує широкий діапазон заходів відповідальності підприємства чи робітника за нанесений збиток. Як працівники, так і підприємство можуть нести відповідальність за виробничий травматизм, інші порушення, виявлені в результаті аналізу звітності і перевірки існуючого на підприємстві стану справ. Установлення винного повинне диктувати і спосіб усунення підприємством відповідного збитку. Розмір і розподіл витрат на страхування, професійну підготовку робітників і техніку безпеки в підприємствах можуть бути різними. Відносні витрати постійно змінюються, тому підприємства повинні враховувати і зміни в продуктивності праці, і зміни в тарифах оплати праці і конкурентоспроможність робочої сили, і співвідношення «витрати — випуск», та зміни у виробничих можливостях та зміни набору додаткових благ і т. іп. Занадто часто витрати на оплату праці порівнюють за критерієм «у розрахунку на одного працюючого», а це може не мати ніякого відношення до загальної суми витрат на оплату праці найнятих людей.
Здатності людей і фактори мотивації до праці дуже різні. Отже, найважливішим критерієм є об'єм випуску продукції стосовно витрат на нього. Робоча сила, що спочатку здається дешевою, насправді може стати причиною збільшення загальної суми витрат на оплату праці, тому що вимагає адміністративного контролю, витрат на професійну підготовку, а також змін у технології виробництва (з метою пристосування до якості робочої сили).Аудит у трудовій сфері — це періодично проводжувана система заходів зі збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці і регулювання соціально-трудових відносин.
Об'єктом аудита в трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. З метою аудита персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, що дозволяють охарактеризувати:
• результативність, ефективність функціонування трудового потенціалу,
• ефективність організації соціально-трудових відносин,
• ефективність систем мотивації й оплати праці,
• раціональність методів оцінки праці,
• ефективність організації робочих місць, розподілу робіт,
• ефективність використання робочого часу і т. д.
При цьому оцінка ефективності діяльності трудових ресурсів може розглядатися як головна, глобальна мета аудита. Оцінки ж ефективності трудових відносин, мотивації й оплати праці можуть виступати етапними, проміжними, супровідними цілями.
Аудит дозволяє переконатися у взаємній відповідності діяльності підприємства з управління персоналом і стратегії його розвитку, а також взаємній відповідності регламентації соціально-трудових відносин і законів, правил, інструкцій і методик, що визначають цю діяльність. За результатами аудиторської перевірки можуть бути визначені напрямки для встановлення чи зміни удосконалення стандартів. Перевірка сприяє кадровим перестановкам, які поліпшують якісний склад трудових ресурсів, просуванню більш перспективних співробітників і розвитку їхньої творчої активності. Стосовно роботи безпосередньо з кадровими службами підприємства, то тут аудит дозволяє підвищити роль кадрових служб, наблизити їхню діяльність до мети і завдань підприємства, загострити їхню увагу на найважливіших питаннях.
34.