1. О введении ГОСТ 6. 30 - 2003 в делопроизводство
Каждый документ имеет определенный набор реквизитов. С 1 июля 1998 года введен стандарт ГОСТ 6.30-2003 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов) для оформления и работы с организационно-распорядительными документами.
Он определяет состав и правила оформления реквизитов документов и бланков. Государственным стандартом устанавливается максимальный набор реквизитов - 30. В документах конкретного вида их будет значительно меньше.Единые правила оформления документов необходимы:
- для придания юридической силы документам;
- качественного и оперативного составления и исполнения документов;
- удобного и быстрого поиска документов.
Единые требования и правила оформления документов существуют независимо от того государственное или коммерческое это предприятие, каким видом деятельности занимается предприятие, как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).
При подготовке документов используются следующие реквизиты:
01. - Государственный герб Российской Федерации;
02. - герб субъекта Российской Федерации;
03. – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04. – код организации;
05. –основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06. - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07. - код формы документа
08. – наименование организации;
09. – справочные данные об организации;
10. – наименование вида документа;
11. – дата документа;
12. – регистрационный номер документа;
13. – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14. – место составления или издания документа;
15. – адресат;
16. – гриф утверждения документа;
17. – резолюция;
18. – заголовок к тексту;
19. – отметка о контроле;
20. – текст документа;
21. – отметка о наличии приложения;
22. – подпись;
23. – гриф согласования документа;
24. – визы согласования документа;
25. – оттиск печати;
26. – отметка о заверении копии;
27. – отметка об исполнителе;
28. – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29. – отметка о поступлении документа в организацию;
30. – идентификатор электронной копии документа.