4.4 РЕШЕНИЕ
Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения издаются министерствами, ведомствами, научными советами, общественными организациями и т.д. (см. приложение 8).
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей часть указываются причины издания решения, в распорядительной – наименование органа, принимающего решение, затем слово «РЕШИЛ» (на отдельной строке). Решение подписывается председателем или секретарем коллегиального органа.
Формуляр-образец решения состоит из следующих реквизитов:
· Наименование организации;
· Наименование вида документа (решение);
· Дата документа (дата принятия решения на заседании коллегиального органа;
· Регистрационный номер документа;
· Место составления или издания документа;
· Заголовок к тексту;
· Текст документа;
· Подписи (председатель, секретарь);
· Визы согласования документа.
Документ визируется составителем, руководителем подразделения, вносящего проект решения, исполнителями, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение.
2. Оформление реквизитов: 01-10.
01- герб РФ- слева и посередине. 02-герб субъекта РФ- в соотв-и с правовыми актами. 03-эмблема организации или товарный знак- помещается на бланке организации в соотв-и с уставом. 04- код организации- по общерос-му классиф-у предприятий и организаций (ОКПО)ставится в верхней части док-та. 05-код формы документа- по общерос-му класс-ру управленч-й докумен-ии(ОКУД)ставится в верхней части док-та. 06-код наименование организации- в верхней части док-та над наимен-м организации указ-т сокращенные или полные наимен-я вышестоящей организации. 07-справочные данные об орган-ии включ-т в себя почтовый адрес, тел., факс, номер счета, E-Mail. 08-наименование вида док-та- регламентируется уставом, письмо не имеет наз-е. 09-дата док-а- дата подписания или утверждения, для протокола- дата подписания, акт- дата события, подпис-ся в день этого события.
10-регистрационный номер- состоит из порядкового номера, данного орган-ей. Проставляются через косую черту в порядке указания авторов в док-те.3. 11-14.
11- ссылка на регистрационный номер и дату док-та(На №__от__). 12-место составления или издания док-та, указ-ют только в том случае, когда трудно опр-ть по реквизитам. 13-гриф ограничения доступа к док-у(секретно)на 1-м листе док-та без кавычек. 14-адресат- название учреждения в Им.п., кому- в дательном падеже. Док-т не должен содержать больше 4-х адресатов. При большем состав-т список рассылок док-в.
4. 15-16.
15-гриф утв-я док-та- утв-ся должн-м лицом, состоит из УТВЕРЖДАЮ без кавычек, наимен-я должности лица, подписи, инициалов, фамилии и даты утв-я. Если утв-ют неск-ко чел-к подписи на одном уровне. Распол-ся в правом верхнем углу. 16-гриф резолюции- указания по исполнению решения и др., указ-ся к кому она обращена в Род.п., содержание поручения, срок исполнения и дата, подпись автора и дата. Распол-ся в правом верхнем углу.
5. 17-18.
17-заголовок к тексту- отражает осн-й вопрос, затронутый в письме, должен быть кратким, емким и сформулир-м в одной фразе. Если это приказ нач-ся с предлога –о-об-, если протокол- чего?. Не должны нач-ся «по делу»кроме юрид-х док-в. 18-отметка о контроле- если срок исполнения не указан в резолюции, то он опр-ся в 1 месяц, на док-те ставится буква К или штамп Контроль.
6. 19.
19-текст- может оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в комбинир-м виде. Состоит из 2-х чпстей: в 1-й указ-ся- причина, основание, цель составления док-ту, во 2-1, заключительной- решения, просьбы, выводы. Текст может содержать только заключ-ю часть.в док-х использ-ся форма изложения как от 1-го, так и от 3-го лица. В приказах, распоряж-х- 1-е лицо. Протокол- 3-е лицо. Положения, инструкции, акты, справки- 3-е лицо.
7.20-21.
20-отметка о наличии приложения- в левом нижнем углу и начинается сразу со слова Приложение и ставится двоеточие. Если приложение в тексте названо, то пишется: на3 в5, если о приложении в тесте не указано, то перечисляют его наз-е, кол-во листов и экземпляров.
Если приложений много, то оно оформляется на отдельном листе, в верхнем правом углу пишется Приложение1 к штатному расписанию с указанием наименования данного док-та, его даты и номера. 21-подпись ставится внизу док-та, если письмо оформляется на бланке, где указ-ся наименование организации, то подпись не ставится. Если нет, то указ-ся наим-е должности лица, подпись и ее расшифровка. Если финанс-е док-ты- сначала подпись директора, а потом главбух. При подписании док-та должностными лицами с равными должностями, их подписи располагаются на одном уровне. В док-х, составленных комиссией, при подписи должности не указ-ся, а только их обязанности(председатель комиссии, член комиссии). Члены комиссии идут в алфавитном порядке.8. 22-23.
22-гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, дальше указание должности, личная подпись, ее расшифровка, дата. Располаг-ся под подписью или на отдельном листе согласования. 23-виза включает в себя подпись визирующего лица, ее расшифровку и дату, распол-ся на последнем листе подлинника. Если не согласен, то пишется замечания прилагаются, в левом нижнем углу на отдельном листе.
9. 24-26.
24-печать ставится так, чтобы она захватывала часть должности и подписи лица. Удостоверяет права долж-х лиц на распор-е матер-и средствами. 25-отметка о заверении копии док-та- проставляется ниже реквизита подпись и начинается со слова Верно, наим-е должности лица, завер-го копию, его лич-ю подпись, ее расшиф-у и дату заверения. При пересылке копии док-в в др. орган-ии заверительную подпись удостоверяют печатью. 26-фамилия исполнителя и номер его телефона- распол-ся на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа док-та в левом нижнем углу. Ф.И.О.- полностью. Если док-т был напечатан, то указ-ся Ф.И.-машинистки и кол-во экземпляров.