4.1 ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).
Приказы по организационной работе предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности (см.
приложение 5).Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование приказа; подписание руководителем. Проекты приказов готовится специалистами СИ МГУК по поручению ректора.
Приказы оформляются на общем бланке института или на бланке приказа. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания ректором. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в приделах года (№1, №2 и т.д.). Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.
Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чем?». Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются:
-нормативные документы государственных, муниципальных органов;
-решения ректора или Ученого совета Института;
-производственная необходимость.
Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.
Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут «кому» (исполнителю), «что сделать» (указывают конкретную дату), «до какого числа» (сроки ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.
Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки.
В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет ректор СИ МГУК лично.В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения), которые этим приказом отменяются. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов ставится: «Приложение к приказу ректора СИ МГУК от 01.03.02 №18.
Посте составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Проекты приказов могут согласовываться с гл. бухгалтером, юрисконсультом и другими должностными лицами института. Такое согласование оформляется визой.
Приказы подписываются ректором или проректором, которому представлено это право. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте не указан другой срок введение его в действие.
Приказ является одним из наиболее важных документов предприятия. Это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач.
Приказы по организационной работе предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другие производственные вопросы относятся к приказам по основной деятельности.
Подготовка приказа включает следующие стадии:
1. изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;
2. подготовка проекта приказа:
3. согласование проекта;
4. подписание руководителем.
Проект приказа готовится специалистами предприятия по поручению руководителя. Приказы оформляются на бланках предприятия для внутренних документов. Приказ должен иметь название вида документа, дату и №.
Датой приказа является дата его подписания руководителем.
Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.
Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.
ОАО «………….»
ПРИКАЗ
16.03.03 №3
ОБ ИЗМЕНЕНИИ ГРАФИКА РАБОТЫ
В связи с производственной необходимостью на основании докладной начальника Орлова от 10.03.03г……………………
ПРИКАЗЫВАЮ
1.Начальнику технического отдела подготовить материал.
2.Главному бухгалтеру представить предложение по рассматриваемому вопросу.
3.Главному инженеру Иванову И.И. организовать контроль.
Генеральный директор (подпись)
И.О.Ф.
4.2 РАСПОРЯЖЕНИЕ
Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов (см приложение 6).
Распоряжение в СИ МГУК составляется в основном по вопросам:
-информационно-методического характера;
-повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;
-связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:
а) передаче дел и документов уволенными сотрудниками;
б) применение правил работы с конфиденциальными документами;
в) сроков предоставления авансовой отчетности;
г) порядке использования служебного автотранспорта и т.п.
Распоряжение государственного или муниципального органа управления – правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.
Распоряжение, затрагивающее права и интересы граждан, должно быть опубликовано в течение двух недель в официальных изданиях.
Распоряжение должно иметь: наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.
Текст распоряжения состоит из двух частей:
1. Конструкторская часть. В ней указываются основания издания распоряжения.
2. Распорядительная часть. В ней указывают:
ü «ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)»;
ü «кому» (исполнителю);
ü «что сделать» (указывают конкретную работу);
ü «до какого числа» (сроки ее окончания)
Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжение подписывается ректором института или проректором.