7.5. Требования к помещениям, предназначенным для разработки, изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»
Очень важно на этом этапе своевременно определить, КАКИЕ характеристики разрабатываемого изделия являются коммерческой тайной, КОГДА они могут проявиться и КАКИМ СПОСОБОМ они могут быть установлены лицами, которые не должны, но очень хотят их знать.
В этой связи и должны устанавливаться требования к помещениям, в которых разрабатываются (изготавливаются или хранятся) изделия с грифом «Коммерческая тайна».
ПРИ ЭТОМ ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО ВСЯКИЕ ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ ДОЛЖНЫ ВВОДИТЬСЯ ОБОСНОВАННО, А ПРИНЯТИЕ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ЗАЩИТНЫХ МЕР ЕЛЕ НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОСЛЕ ИХ ВВЕДЕНИЯ БУДЕТ ДОСТИГНУТ.
Например, гриф «Коммерческая тайна» присвоен изделию в связи с применением особой технологии его изготовления. Причем примененная технология может стать известной только из грифованных документов. В этом случае вряд ли следует принимать другие меры защиты, чем те, которые определены для сохранности материальных ценностей.
Другое дело, если одной из охраняемых характеристик является внешний вид изделия. Тогда необходимо принять меры, чтобы исключить возможность несанкционированного получения изображения изделия или наблюдения за ним.
В некоторых случаях необходимо скрывать характеристики различных излучений, которые могут быть установлены приборами, причем на значитель-
ном расстоянии. Тогда необходимо использовать экранирование помещений или активную радиотехническую маскировку. Приведем некоторые практические рекомендации.
Производственные помещения должны размещаться на охраняемой территории и обеспечиваться сигнализацией.
Окна первого этажа оборудуются решетками и, если это необходимо, матовыми стеклами (зашториваются).
Входные двери обивают железом.
Определен порядок вскрытия и сдачи помещения под охрану.
Входная дверь должна быть постоянно закрытой на замок и оборудована звонковой кнопкой для вызова дежурного по помещению. Дежурный, как правило, назначается из числа сотрудников, постоянно работающих в помещении.
Вход в помещение осуществляется по утвсрждснному списку. Список целесообразно разместить на внутренней стороне входной двери.Все шкафы и сейфы, используемые для хранения грифованных изделий, в т. ч. и для временного хранения на рабочих местах, должны быть зарегистрирована Передача ключей другому лицу и перемещение сейфов могут производиться только с ведома руководителей подразделений.
По окончании рабочего дня или смены помещения, хранилища и шкафы с находящимися в них грифованными изделиями, запираются и опечатываются уполномоченными или ответственными исполнителями, получившими изделия, и сдаются под охрану.
Уполномоченный в подразделении перед вскрытием обязан проверить целостность оттисков печатей или пломб на дверях, шкафах и сейфах с изделиями. В случае обнаружения повреждения запоров и печатей немедленно ставить в известность руководство подразделения.
ПРИ ЭТОМ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО ВСКРЫТИЮ НЕ ПРОИЗВОДИТЬ
Перечень таких рекомендаций можно продолжать. Но и из приведенных рекомендаций видно, что они направлены на исключение хищения изделий и несанкционированного доступа к ним.
НАДО ШИРЕ ПРАКТИКОВАТЬ ПОКАЗ ТОГО ФАКТА, ЧТО ИЗДЕЛИЕ ОХРАНЯЮТСЯ (предупредительные надписи, соответствующие хорошо видимые отличительные знаки на дверях помещений.
Что касается возможности получения охраняемой информации при помощи технических средств, то здесь для каждого случая требуется конкретная постановка задачи.