6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
права, обязанности и.
ответственность сотрудников предприятия в пределах Разрешительной системы;схема выдачи разрешений на доступ сотрудников ; предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
рассылка грифованных документов в другие предприятия и передача между подразделениями предприятия;
порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, являющиеся коммерческой тайной;
порядок доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представителей других предприятий и государственных органов.
Разрешительная система - это совокупность правил, регулирующих порядок доступа работников предприятия и других лиц к сведениям (работам, доку-
ментам изделиям), являющимся коммерческой тайной.
Целями введения Разрешительной системы на предприятии являются:
исключение несанкционированного или необоснованного ознакомления со сведениями, являющимися коммерческой тайной;
своевременное обеспечение требующейся грифованной информацией исполнителей работ и документов.
Разрешение на доступ работника предприятия к сведениям, являющимся коммерческой тайной, может быть дано соответствующими должностными лицами предприятия только при выполнении следующих условий:
наличии приказа руководителя предприятия о приеме на работу (переводе, временном замещении) или назначении на должность;
при временном замещении отсутствующего работника его должностные обязанности допускается возлагать на исполнителя, имеющего прямое отношение к выполняемой работе;
оформлении обязательства о сохранении им сведений составляющих коммерческую тайну;
изучении вновь принятым работником (назначенным на должность) требований нормативных документов обеспечению сохранности коммерческой тайны. После изучения нормативных требований по сохранению охраняемых сведений руководитель подразделения, где такие сведения имеются, с вновь принятым (назначенным на должность) работником проводит собеседование.
Результаты собеседования оформляются в журнале.Работники предприятия могут получать разрешение на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в пределах своих должностных (функциональных) обязанностей и в объемах, действительно необходимых им для выполнения служебных обязанностей.
Руководители предприятия и его подразделений несут персональную ответственность за правомерность выдаваемых ими разрешений на доступ исполнителей к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Контроль за соблюдением требований разрешительной системы возлагается на руководителя подразделения, которое ведет делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна».