4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
Основанием для снятия грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий являются:
требования заказчика;
соответствующая корректировка «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну» предприятия;
гриф «Коммерческая тайна» был установлен неправильно;
истечение установленного срока действия грифа.
О снятии грифа «Коммерческая тайна» соответствующее должностное лицо делает отметку на самом документе и в технической (сопроводительной) документации на изделие путем зачеркивания грифа с проставлением своей подписи и даты.
Лица, осуществляющие учет документов (изделий) с грифом «Коммерческая тайна», делают необходимые отметки в соответствующих учетных документах (формах) с указанием фамилии лица, снявшего гриф, и даты снятия.
О снятии грифа «Коммерческая тайна» предприятие, устанавливавшее гриф, извещает все предприятия, связанные договорными обязательствами с предприятием-разработчиком в части охраны коммерческой тайны.
Извещение является основанием для снятия грифа «Коммерческая тайна» с полученных документов или изделий. Выполняют эту операцию лица, осуществляющие учет документов или изделий с грифом «Коммерческая тайна».