Реквизит «Отметка о наличии приложения»

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Приложение: 1.

2. Перечень объектов для внедрения системы на 5 л. в 3 экз.

При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, ука-

зывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение: 1. Акт на 3 л. в 2 экз.

2. Перечень на 5 л. в 3 экз.

Слово «Приложение», независимо от количества прилагаемых документов, всегда употребляется в единственном числе. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:

Приложение: брошюра в 1 экз. При большом количестве приложений их названия, как правило, не перечисляют в самом сопроводительном письме после слова «Приложение». В этом случае удобнее оформить опись приложений на отдельном листе в произвольной форме, например:

Опись

приложений к письму № от

Наименование Количество Количество

документа листов экземпляров

Секретарь Личная подпись Расшифровка

подписи

Дата

Опись подписывается составителем и датируется. В сопроводительном письме делается следующая отметка: Приложение: по описи.

Если прилагаемый документ тоже имеет приложение, то отметка о наличии приложения делается по форме: Приложение: письмо АО «Стройдеталь» от 18.04.97 N 138/07-12 и приложение к нему всего на 3 л. Документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указывающую на их связь с основным документом, которая ставится в правом верхнем углу документа-приложения и включает: слово «Приложение», при необходимости его номер (без знака N),наименование, дату и индекс основного документа, например: Приложение 1 к письму АО «Маяк» от 08.04.97 N 87/03-12 или

Приложение 3 АО «Маяк» от 12.05.97 N 17