Реквизит «Гриф утверждения».

Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например: УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия Подпись А.Б.Сидоров 12.07.97.

Если документ составлен не на бланке, то в наименовании должности включается наименование предприятия, например: УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия «Контакт»

Подпись А.Б.Сидоров 15.08.97.

При утверждении документа приказом или протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕНО Приказ директора предприятия 20.01.97.

УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания Совета трудового коллектива 12.05.97. N2

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа. Гриф утверждения в таких документах, как структура и штатная численность, штатное расписание дополнительно удостоверяется оттиском печати.

Гриф утверждения является обязательным реквизитом лишь для некоторых видов документов. Перечень документов, подлежащих утверждению, дан в прил. 4.